Las tarifas de posicionamiento son una práctica de la industria en la que los fabricantes de productos alimenticios pagan a minoristas, como supermercados, por dejar de lado sus productos en sus diferentes tiendas. Esto le otorga al fabricante el derecho a cierto espacio en los estantes por un período de tiempo determinado. Para registrar y presentar acuerdos de asignación de fechas en los estados financieros, estos gastos de asignación de fechas deben contabilizarse de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Práctica de la industria minorista
Los minoristas, como las tiendas de abarrotes, cobran a las compañías fabricantes de productos las tarifas por el derecho a mostrar y vender sus productos respectivos en su espacio de venta minorista. Estas tarifas sirven para varios propósitos, como ayudar a cubrir los costos fijos de la tienda, asignar un espacio preferencial de venta minorista y ayudar a reducir el riesgo de que el minorista falle en un nuevo producto. Esto no está exento de controversia, ya que no todos los productores pueden pagar las tasas de distribución para la amplia distribución de sus productos. Sin embargo, las tarifas de asignación de fechas son algo análogas al alquiler, en el que el minorista es el propietario del espacio en los estantes y el producto del productor es el inquilino de ese espacio por un período de tiempo.
Activo intangible
Cuando un fabricante de productos le paga a un minorista una tarifa de asignación de fechas que se aplica a múltiples períodos, tiene un activo intangible en sus libros similar al alquiler prepago. Al igual que otros activos intangibles, una tarifa de asignación de fechas no dura para siempre, y según los GAAP debe asignarse durante los períodos a los que se aplica la tarifa de asignación de fechas. Sin embargo, si la tarifa de asignación de fechas solo se aplica a un período contable en particular, debe combinarse con el total de ventas actuales en lugar de incluirse como un gasto separado.
Periodo de amortización
De acuerdo con los PCGA, el principio de comparación requiere que los gastos se apliquen a los períodos contables en los que se acumulan o se relacionan de otra manera con los ingresos. Para hacer coincidir adecuadamente el costo inicial de una tarifa de asignación de fechas con sus períodos respectivos, debe amortizarse de manera proporcional durante el período de tiempo aplicable del acuerdo de asignación de fechas. Por ejemplo, si se paga una tarifa de dos años por la asignación de cupos a principios de enero, la mitad de la tarifa de los cupos se aplica al año uno, y la otra mitad se aplica a los dos años.
El costo de ventas
Históricamente, los fabricantes de productos agruparon las tarifas de venta al público con otros gastos de marketing, como la publicidad y la marca corporativa. Sin embargo, los reguladores contables ahora requieren que las tasas de asignación de fechas se traten como un costo de ventas, en lugar de un tipo de gasto de marketing. Según los lineamientos de GAAP, las tarifas de asignación de fechas sirven como una reducción de los ingresos netos y son diferentes de los gastos de comercialización en el estado de resultados.
