Su trabajo como gerente de producción es guiar y monitorear el trabajo de los empleados de producción. Aunque normalmente no maneja las tareas de producción en la empresa, todavía desempeña un papel crucial en el desarrollo de productos de calidad para la empresa. Una de sus funciones más importantes como gerente de producción es la planificación básica y el establecimiento de objetivos para el departamento.
Reúnase con su equipo de producción para discutir el proceso de producción de principio a fin. Obtenga una comprensión de la capacidad, los costos y cualquier inquietud del equipo de producción que pueda afectar el proceso. Realice estas reuniones regularmente, al menos una vez al mes para recibir actualizaciones del equipo.
Revise los desafíos pasados que el departamento de producción ha enfrentado, lo que podría estar limitando la capacidad de los departamentos para producir a niveles óptimos. Implemente nuevas políticas, compre nuevas herramientas y complete las reparaciones necesarias para que el proceso de producción sea más eficiente en función de su investigación y los comentarios de los empleados.
Estudio de resultados pasados del equipo de producción. Tenga en cuenta las unidades máximas producidas en un día, así como el número más bajo de unidades. Calcule la cantidad de elementos que puede producir en un período de tiempo establecido más específico (como una hora de trabajo), así como el tiempo promedio para hacer una unidad. Utilice estas estimaciones como referencia cuando establezca objetivos para el departamento.
Establecer un objetivo inicial para que el equipo de producción alcance el nivel máximo de producción pasado cada día a partir de ahora. Por ejemplo, si el número más bajo de widgets producidos en un día fue de 50, mientras que en el mejor día fue de 80, establece el nuevo objetivo de producción en 80 por día. Ajuste la meta hacia arriba una vez que logre la meta inicial por día de manera consistente.
Ajuste las metas presupuestarias para el departamento cuando sea necesario. Tome la dirección de la gerencia superior y del departamento de contabilidad para determinar un objetivo para la cantidad que necesita recortar del presupuesto y la fecha límite para hacer esos recortes.
Establecer objetivos de calidad para el departamento de producción. Utilice ISO 9000, Six Sigma o estándares profesionales similares establecidos para su industria como una guía al establecer sus objetivos de calidad. Revise los comentarios de los clientes para determinar cómo lo está haciendo en cuanto a la calidad de sus productos.
Comunique todos sus nuevos objetivos de trabajo establecidos con la unidad de producción.
Consejos
-
Recompense a los empleados de producción cuando alcancen sus metas para motivarlos a continuar con la tendencia positiva.
