Los beneficios son recaudadores de fondos organizados por varias organizaciones sin fines de lucro o escuelas para recaudar fondos para una causa. La base de un beneficio es vender boletos para la admisión a un evento que ofrece almuerzo o cena y entretenimiento. La planificación de un beneficio requiere organización, presupuesto y gestión del tiempo. Brindar una comida completa y un gran entretenimiento a sus invitados aumenta la venta de boletos y el dinero recaudado.
Establecer un presupuesto. Determine cuánto dinero se necesita recaudar. El beneficio no debe costar más que la cantidad de dinero necesaria. El costo del beneficio se debe tener en cuenta en la cantidad de dinero que se debe recaudar.
Selecciona un tema. El tema de su beneficio podría ser un concierto, una cena, una noche de juegos o un evento deportivo.
Seleccione una fecha y hora. La fecha debe ser lo suficientemente lejana en el futuro para que haya tiempo de vender suficientes boletos para alcanzar su meta. Dado que esto es un beneficio, el momento de la recaudación de fondos puede ser en cualquier momento.
Selecciona una ubicación. La ubicación debe ser lo suficientemente grande como para dar cabida a la cantidad estimada de invitados. Debe adaptarse al estilo de la organización, necesidades y temas de beneficios.
Determinar la logística del beneficio. Esto dependerá del tema del beneficio. Si el beneficio es una cena, deberá crear un menú; Si es un concierto, debes reservar entretenimiento.
Crear anuncios. Los carteles, volantes y carteles indican el objetivo del beneficio y por qué la organización está recaudando fondos. También deben incluir la fecha, hora, ubicación y costo de los boletos.
Vender entradas a beneficio. El costo de cada boleto debe estar relacionado con la cantidad de dinero necesaria. Por ejemplo, si una organización necesita recaudar $ 5,000, entonces se venderán 200 boletos a $ 25 cada uno. El número de boletos, el tamaño de la ubicación y los fondos necesarios deben ser relativos.
Organizar ponentes. Si bien está proporcionando comida y entretenimiento a quienes compraron boletos, la recaudación de fondos debe tener algunos oradores que discutan la organización y sus objetivos.
Proporcionar premios en la puerta y otros entretenimientos. Los premios y el entretenimiento hacen que cualquier evento sea un poco más interesante. El entretenimiento puede ser música, juegos o una actuación.
Mantente organizado. Lleve un registro de todos los boletos vendidos y la línea de tiempo de los eventos.
Consejos
-
Agradezca a sus invitados por su donación y asistencia a su evento, independientemente de si cumple con sus objetivos. No venda más entradas de las que puede albergar el local. Sea realista acerca de su objetivo de recaudación de fondos.
