Comenzar un negocio es emocionante y completar su registro es un paso importante en el proceso. El registro de empresas establece una estructura legal, una cuenta de impuestos y permisos y licencias. El registro adecuado también proporciona a su empresa varios recursos, como una cuenta bancaria comercial o el acceso a subvenciones o préstamos, que de otro modo no podrían lograrse. Rochester, Nueva York tiene requisitos básicos para completar el proceso de registro y ofrece varios recursos para dueños de negocios.
Seleccione la estructura legal de su empresa (responsabilidad limitada, corporación o sin fines de lucro, por ejemplo) revisando sus objetivos de protección financiera, impositiva y legal. Por ejemplo, una compañía de responsabilidad limitada tiene varias ventajas que lo protegen de la responsabilidad legal y financiera. Hable con un contador de impuestos y un abogado para que lo guíe en la selección de la estructura apropiada.
Compre un certificado de Cómo hacer negocios como (DBA) en la Oficina del Secretario del Condado de Monroe en Rochester (ver Recursos) para una empresa unipersonal o en una tienda de suministros de oficina, negocios o legal para una sociedad. Debe proporcionar a la oficina del secretario tres copias para un propietario único y cuatro copias para una sociedad.
Comuníquese con el Departamento de Estado del Estado de Nueva York (ver Recursos) para realizar una verificación del nombre comercial. Las corporaciones deben completar el cheque para evitar la infracción de marca. Por ejemplo, si el nombre y el logotipo de su empresa se parecen mucho a los de una empresa existente, no puede usar ese nombre o logotipo. También debe ejecutar una verificación de nombre de dominio (ver Recursos) para asegurarse de que el nombre de la empresa esté disponible en línea.
Presente el Certificado de Sociedad Limitada o los Artículos de la Organización de una compañía de responsabilidad limitada con el Secretario de Estado en Albany, Nueva York. Póngase en contacto con un abogado para obtener asesoramiento sobre la preparación de los formularios apropiados.
Solicite su Número de identificación de empleador (EIN) si planea tener empleados, ha incorporado o registrado una sociedad. El EIN identifica el negocio y se utiliza por varios motivos, incluido el pago de impuestos y la solicitud de crédito comercial.
Solicite la licencia o permiso apropiado para su negocio. Por ejemplo, puede necesitar una licencia ocupacional (contratista o electricista) o profesional (contador o agente de bienes raíces) para administrar legalmente el negocio. Los requisitos de licencias y permisos comerciales varían según la industria.