Texas es el hogar de millones de empresas privadas en todas las industrias. De hecho, hay más de 2 millones de pequeñas empresas registradas en este estado. Emplean a más del 45 por ciento de la fuerza laboral privada y generan miles de millones en ingresos. Lo que hace que Texas sea tan popular entre los empresarios es la facilidad para iniciar un negocio, así como los bajos costos involucrados.
Las pequeñas empresas prosperan en Texas debido a su baja carga fiscal, excelente ubicación, mano de obra calificada y costo de vida asequible. Aquí es donde se creó la popular marca Dr. Pepper en 1885. Además, la escena tecnológica está en auge y atrae a más y más empresarios.
Lo que necesita para registrar un negocio en Texas
En comparación con otros estados, es mucho más fácil registrar una empresa en Texas. Solo necesita completar algunos pasos básicos, como elegir el nombre y la ubicación de una empresa, obtener las licencias necesarias e investigar las leyes de empleo locales.
El primer paso es decidir sobre una estructura de negocio. Hay varias opciones disponibles, incluyendo:
- Sociedades de responsabilidad limitada (LLC)
- Sociedades de responsabilidad limitada
- Corporaciones profesionales
- Asociaciones profesionales
- Cooperativas
- Fideicomisos de inversión inmobiliaria
- Fideicomisos comerciales
- Propietarios únicos
- Sociedades anónimas públicas o privadas.
Un propietario único, por ejemplo, es la forma más sencilla de registrar una empresa en Texas. Generalmente se opera bajo el nombre de su propietario y no hace distinciones entre las deudas personales y comerciales. Sin embargo, este modelo de negocio tiene limitaciones y desventajas fiscales en comparación con otras entidades. Además, es más difícil asegurar capital y requiere una mayor responsabilidad.
Para la mayoría de los empresarios, una LLC es el camino a seguir. Esta estructura empresarial se crea al presentar un certificado de formación ante el Secretario de Estado de Texas, que cuesta alrededor de $ 300. A diferencia de las corporaciones, no requiere funcionarios o directores y proporciona una gestión sencilla. Sus propietarios se llaman "miembros" y pueden ser otras entidades legales, fideicomisos, sociedades o individuos.
Después de decidir sobre una estructura empresarial, elija un nombre para su empresa. Que sea breve y relevante. No puede incluir palabras o frases que impliquen o indiquen que su empresa está involucrada en actividades que no está autorizada a realizar. Además, verifique las secciones 5.054 a 5.059 del BOC para ver qué términos específicos deben usarse en el nombre de su empresa. Otra opción es registrar su empresa bajo un nombre ficticio.
Registrarse con el Secretario de Estado
Una vez que complete estos pasos, diríjase al sitio web del Secretario de Estado de Texas o visite una oficina local de Texas SOS. Los documentos de registro de empresas se pueden enviar en línea, así como por fax, correo o entrega en mano. La cantidad que pagará dependerá del tipo de entidad legal que esté formando.
Rellene los formularios de inscripción, pague las tarifas y envíe su solicitud. Esto se puede hacer fácilmente en línea a través de SOS Direct, un servicio 24/7 proporcionado por el Secretario de Estado de Texas. Aunque no se requiere crear un acuerdo operativo en este estado, es recomendable tener uno. Este documento describe la propiedad y los procedimientos operativos de su empresa.
Obtener un EIN
A continuación, solicite un Número de identificación del empleador (EIN) en el sitio web del IRS.Los dueños de negocios también pueden completar el formulario SS-4 y llevarlo a una oficina de impuestos local o enviarlo por correo.
Todas las empresas requieren un EIN. Este número tiene la función de identificar una entidad legal. Sin él, no podrá presentar impuestos estatales y federales. La obtención de su EIN es gratuita. Tan pronto como complete este paso, abra una cuenta bancaria comercial.
Solicitar licencias y permisos comerciales
Después de registrar una empresa en Texas, solicite las licencias y permisos necesarios. Póngase en contacto con la Oficina de Permisos Comerciales para obtener más información sobre los requisitos de licencia. Estos dependerán de su industria y de los productos o servicios que va a ofrecer. Este estado no requiere una licencia comercial general.
Por ejemplo, si planea abrir una tienda de salud, es posible que necesite la aprobación de la FDA. Ciertos tipos de actividades comerciales, como las relacionadas con la agricultura, el transporte marítimo o la vida silvestre, requieren licencias federales. Además, cada estado tiene sus propios requisitos de licencia.
Como verás, la mayoría de los pasos se pueden completar en línea. Texas SOS está disponible las 24 horas, lo que le permite registrar su negocio en cualquier momento. Solo asegúrese de cumplir con la ley y obtener los permisos requeridos.
