Si los usuarios de los estados financieros necesitaban medir la salud de una empresa mediante el examen de los archivadores de entradas de diario, el análisis financiero sería difícil y requeriría mucho tiempo. Sin embargo, el resumen de la actividad contable se produce a través de la redacción de los estados financieros. El estado de resultados, el balance general, el estado de cambios en el capital contable y el estado de flujos de efectivo brindan una visión general de la actividad comercial en un formato que se entiende más ampliamente.
Estado de resultados
El estado de resultados resume la actividad de ingresos y gastos de una compañía durante su período contable. Según los principios contables generalmente aceptados (PCGA) de los Estados Unidos, el estado de resultados comienza con los ingresos, resta los costos de ventas para llegar al margen bruto y resta los gastos operativos para llegar a los ingresos o pérdidas netos. El estado de resultados también se conoce como estado de pérdidas y ganancias o P&L.
Hoja de balance
El balance indica los activos totales, pasivos y patrimonio de la compañía al final del período contable. Las hojas de balance de GAAP comienzan con los activos, pasan a los pasivos y luego al capital, con cada una de las categorías enlistadas en orden decreciente de liquidez, que es la capacidad de una empresa para convertir un activo o pasivo en efectivo.
Estado de cambios en el capital contable
La actividad de capital de una empresa se resume en el Estado de cambios en el patrimonio de los accionistas (SCSE). Esta declaración sirve para conciliar el saldo de capital de apertura y cierre de la compañía al mostrar todas las sumas y restas a las cuentas de capital. El SCSE se conoce a veces como la declaración de patrimonio. El nombre de la declaración también puede cambiar para reflejar la estructura legal de la entidad. Por ejemplo, como una empresa que está organizada como un único propietario no tiene acciones, la declaración se conocerá como una declaración del patrimonio del propietario.
Estado de flujos de efectivo
Para las empresas que utilizan métodos de contabilidad de acumulación, se realiza una conciliación con la contabilidad de base de efectivo en el Estado de flujos de efectivo (SoCF). Si bien esta declaración es principalmente una amalgama de la actividad de la declaración de ingresos y los cambios en el balance general, algunos inversionistas ven a la SoCF como un resumen importante de las fuentes de efectivo para el negocio.
