El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) tiene métodos de entrega que permiten a los remitentes confirmar el recibo de una carta. Una carta certificada se confunde a menudo con una carta certificada. Si bien ambos son muy similares, cada uno tiene un propósito diferente. Prepare y envíe cartas certificadas directamente a la sucursal local de USPS.
Instrucciones de correo certificado
Antes de completar los formularios de correo certificado, prepare la carta y el sobre como lo haría con cualquier otra carta. Puede incluir el franqueo apropiado para el tamaño y el peso de la letra o hacer que se agregue el franqueo en la oficina postal.
Elija el correo certificado cuando desee un recibo, número de seguimiento y comprobante de entrega. Obtenga el Formulario 3800 en la sucursal local de USPS. Esta forma es fácilmente reconocible por sus bordes verdes con bloques internos blancos para ingresar información. La dirección que figura en el formulario es el nombre y la dirección del destinatario. Completa esta información.
Usted no tiene que adjuntar el Formulario 3800 a la carta, el representante postal lo hará. Si desea hacerlo en su lugar, ubique el bloque verde del Formulario 3800 para que las palabras de la izquierda "Correo certificado" se alineen con la parte superior de la letra. Sobre el bloque "Correo certificado" hay una línea de números que coincide con los números debajo del bloque. Estos números constituyen el número de seguimiento. Doble la línea superior a la parte posterior de la letra para que el número de seguimiento esté en la parte posterior. Separe la forma al menos a 3.5 pulgadas de la esquina superior derecha, dejando esa área para el envío y la fecha de envío. Coloque el formulario en esta área usando el respaldo adhesivo del formulario.
Lleve la carta con el formulario adjunto al representante de USPS. Pagar la tarifa de correo certificado de $ 3.45; Si no agregó el franqueo al sobre, puede pagar el franqueo requerido en este momento. El representante confirmará la dirección y rasgará la Forma 3800 en la perforación entre los dos números de seguimiento debajo del código de barras. Él o ella ejecutará el formulario a través de una impresora y lo estampará con un matasellos. Mantenga este formulario engrapado en el recibo para el registro y seguimiento. El representante colocará la carta en el correo.
Correo registrado
El correo registrado cumple con los mismos servicios de rastreo y prueba y le permite agregar hasta $ 50,000 en seguro para el correo nacional. Las tarifas por correo registrado comienzan en $ 11.90.
Tanto el correo certificado como el registrado permiten el uso de un recibo de devolución, o el Formulario 3811 de USPS. El destinatario firma una tarjeta que luego se devuelve al remitente con la firma y la fecha de entrega.
La forma 3811 tiene dos lados. El frente del formulario tiene el nombre y la dirección del destinatario. También tiene una línea para la firma del destinatario o un agente, como un miembro de la familia o una secretaria. La parte posterior tiene un bloque para la información del remitente. En el momento de la entrega, esta tarjeta se eliminará de la carta y se devolverá al remitente con la firma y la fecha de entrega.
Lleve el Formulario 3811 a la oficina postal junto con la carta y los formularios certificados o registrados. El representante de USPS adjuntará el formulario al sobre, y usted puede pagar la tarifa correspondiente, hasta $ 2.50 por un recibo enviado por correo.
Seguir la letra
Tanto el Formulario 3800 como su recibo de USPS anotarán el número de seguimiento. Puede ir al sitio web de USPS para rastrear la carta mientras se encuentra en tránsito o para confirmar si se recibió. El sitio web también tendrá una copia escaneada del Formulario 3811 firmado si no recibe su copia por correo.
Consejos
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Es posible obtener y preparar los formularios a través de servicios de impresión en línea o a través de un operador rural. Sin embargo, el paquete debe ser enviado por un empleado de USPS.
