Un informe de nómina certificado es un informe presentado por contratistas que han completado un trabajo en un proyecto de construcción para demostrar que están respetando los salarios de la industria en un trabajo del gobierno. El informe consta de dos páginas, incluida la nómina para el trabajo específico en cuestión y una declaración de cumplimiento, que está firmada por el administrador de la nómina. Esta declaración certifica que todo lo que se indica en el informe es verdadero y válido. Los contratistas deben conservar una copia del informe de nómina de cualquier proyecto completado como referencia, ya que la información falsa puede dar lugar a multas o encarcelamiento.
Artículos que necesitarás
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Lista de horas trabajadas
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Informacion salarial
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Informacion del empleador
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Información del proyecto
Adquiera el formulario adecuado para completar el informe de nómina certificado. Obtenga los formularios adecuados del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Los formularios incluyen el formulario WH-347 y el WH-348.
Indique su nombre y los últimos cuatro dígitos de su número de seguro social en el formulario. Incluya su nombre completo, su dirección, número de proyecto, el contratista o entidad gubernamental para la cual se proporciona la mano de obra, el proyecto o la ubicación del trabajo y el período de nómina.
Identificar el área de trabajo para la cual se presenta la nómina certificada. Por ejemplo, identifique si está haciendo construcción, conduciendo un camión o prestando servicios. Si proporciona más de un servicio, divídalos en secciones por funciones de trabajo o por tipo.
Anote la cantidad de horas trabajadas para cada empleador. Seleccione las horas de los informes de nómina reales, ya que es importante que las horas sean precisas, ya que refleja el tiempo empleado en el sitio de trabajo y el pago.
Indique el pago base según lo acordado por el empleador. Incluya las horas extra o el pago adicional proporcionado por cada empleador, si corresponde. Si este es el caso, enumere las explicaciones detalladas de este pago para evitar confusiones más adelante.
Ingrese la cantidad bruta ganada para cada trabajo, respectivamente. Esto debe hacerse utilizando el salario bruto semanal ganado, no proyectos específicos como una suma.
Reporte cualquier deducción que pueda haber ocurrido durante el período de reporte para el trabajo específico listado. Etiquete las deducciones como deducciones totales y dedúzcalas del pago bruto semanal. Use la columna de deducciones totales en el formulario para sumar las deducciones de todos los proyectos en cuestión, si corresponde.
Calcule los salarios netos, que es la suma restante después de que se hayan aplicado las deducciones. Los salarios netos deben coincidir con la cantidad que se paga al contratista.
Firme el informe de nómina si todo coincide, incluidas las ganancias y las deducciones. Haga que el administrador de nómina de cada proyecto firme el informe de nómina para certificarlo como válido y verdadero. Presentar el informe al Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.
