Una de las formas más fáciles de reducir el presupuesto de su empresa y ahorrar dinero es reducir los gastos de suministros de oficina. Suministros de oficina pueden agregarse rápidamente. A pesar de que no parecen costar mucho, con el tiempo, esas compras de $ 20 y $ 30 pueden sumar cientos o miles de dólares. Reducir los gastos de suministros de su oficina no significa necesariamente ir sin él, tampoco. Hay muchas formas de reducir el costo de los suministros sin sacrificar las herramientas que necesita para ejecutar y mantener su negocio.
Mantenga todos sus suministros en un solo lugar. La distribución de suministros de oficina entre varios armarios y armarios diferentes no le permite ver lo que realmente tiene, y puede terminar comprando suministros que realmente no necesita.
Haga un inventario preciso de sus suministros de oficina y repita el proceso cada tres a seis meses para que sepa exactamente lo que tiene. Si tiene un gran negocio, es posible que deba realizar un inventario mensual o incluso semanal.
Compre una membresía Sam's Club, Costco u otro club de almacén para que pueda comprar fácilmente a granel. Solo compra artículos que realmente usarás en grandes cantidades. No compre un paquete de 12 vasos de lápices si solo necesita cinco, simplemente porque parece ser una buena oferta.
Comparar precios. Incluso los precios de los clubes de bodega pueden no ser el lugar más barato para obtener algunos artículos. Visite los sitios web de diferentes tiendas de suministros de oficina, como Office Max, Staples y Office Depot, para comparar las tarifas antes de comprar.
Aproveche las ventas y descuentos fuera de horas punta. Muchas tiendas de suministros de oficina ofrecen descuentos y ventas durante el verano, mientras que los precios suelen ser más altos durante los primeros meses del año.
Cambie a un servicio de fax por Internet, como MyFax, Fax Zero o eFax, para reducir el costo de una máquina de fax, papel, tóner y una segunda línea telefónica.
Ahorre dinero en papel invirtiendo en programas como Microsoft Office, QuickBooks y Peachtree Accounting, para limitar los registros que mantiene en el papel.
Consultar precios para recargar cartuchos de tinta de impresora. Muchas farmacias locales y tiendas de suministros de oficina ofrecen reabastecimiento por una fracción de lo que costaría un nuevo cartucho.
Pida a los empleados que se abstengan de imprimir documentos personales e imágenes en el trabajo sin permiso.
Revise las tiendas locales de segunda mano y las tiendas de muebles usados para buscar escritorios, sillas, archivadores y otros suministros de oficina si solo necesita unos pocos artículos. A menudo se pueden encontrar buenos muebles de oficina a un precio mucho más barato si los compra usados.
