Si tiene un documento importante que debe enviarse por correo, enviarlo por correo certificado a través de la oficina postal de los Estados Unidos (USPS) es una opción considerable. Certified Mail le proporciona una prueba de que su documento fue enviado y recibido por el destinatario. Enviar su documento por correo certificado cuesta más que el correo estándar. Para enviar un documento por correo certificado, deberá completar el formulario y el recibo correctos. El empleado de correos verificará que toda la información esté incluida en los formularios.
Artículos que necesitarás
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Recibo de correo certificado
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Recibo de devolución nacional
Obtenga un comprobante de devolución nacional y un recibo de correo certificado. Estos formularios se pueden obtener en la oficina de correos en un mostrador de servicio al cliente en el vestíbulo. Un empleado de correos también puede proporcionarle estos formularios. El recibo de devolución nacional es de aproximadamente 7 pulgadas por 3¼ pulgadas. Rellene el lado que dice "Remitente: complete esta sección".
Complete la primera parte del Recibo de devolución nacional, incluido el nombre y la dirección de la persona o empresa a la que se envía la carta o el documento. La segunda parte contiene el número de artículo de 20 dígitos, que es una tira adhesiva extraída del recibo de correo certificado. Marque la casilla en la sección tres que indica Correo certificado. Complete la casilla cuatro si desea una entrega restringida, lo que significa que solo una persona específica puede recibir la carta o el documento.
Voltee el recibo de devolución nacional al otro lado una vez que se haya completado el lado A. En el espacio etiquetado, "Remitente: escriba su nombre, dirección y código postal + 4 en esta casilla", es importante hacer exactamente lo que dicen las instrucciones. Este lado también tendrá dos tiras adhesivas que deben eliminarse. Fije este lado del recibo de devolución nacional al lado del sobre donde está sellado. Su nombre y dirección en el recibo de devolución nacional no serán visibles.
Complete el recibo de correo certificado, que mide aproximadamente 5 ¼ pulgadas por 3 pulgadas, que incluye una sección perforada que mide 1 ¼ pulgadas de largo. Retire la sección perforada y fíjela a su sobre a la derecha de su dirección de retorno en la esquina superior izquierda. Arranque la otra sección del recibo de correo certificado.
El empleado de correos enviará la parte del Recibo de correo certificado, que no se adjunta al sobre, a través de la máquina postal. La cantidad que debe pagar por el envío, incluidas las tarifas, se completará previamente en el formulario. El secretario también llenará la parte inferior del recibo de correo certificado, ubicado debajo de las tarifas postales, designado para el nombre y la dirección del destinatario.
Obtenga su confirmación del secretario. El secretario luego devolverá la porción completa para sus registros. Cuando la parte deseada reciba el sobre, firmarán el recibo de devolución nacional y se lo enviaremos. Esta es su confirmación de que la carta fue recibida.
Consejos
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Si tiene preguntas sobre cómo completar el recibo de correo certificado o el recibo de devolución nacional, el secretario de correos lo ayudará.
