El Formulario de impuestos federales 1099-MISC es una declaración de información utilizada por los dueños de negocios para registrar e informar varios tipos de pagos realizados a terceros. El Servicio de Impuestos Internos proporciona instrucciones específicas sobre qué incluir en el formulario y cómo presentar una copia en la agencia y distribuir copias a los que pagó. Este formulario se usa solo para fines comerciales y no para pagos personales que haya realizado a terceros.
Reuniendo información
Para completar el formulario 1099-MISC necesitará el número de impuesto del destinatario. Para individuos, este es generalmente un número de Seguro Social. Para algunas empresas, es un número de identificación fiscal asignado por el IRS. La dirección postal completa del servicio postal del destinatario se ingresa en el formulario y un número de cuenta, si corresponde.
Completando el formulario
El IRS subraya la importancia de colocar las cantidades pagadas en la casilla correcta en el formulario 1099. Si lo examina detenidamente antes de comenzar, notará que además de las casillas para la información de identificación del pagador y el destinatario, el formulario contiene 19 espacios o espacios para información adicional. Cada uno está claramente marcado con el tipo de información a ingresar. Por ejemplo, la casilla 1 está marcada como "Alquileres" y se usará si pagó a alguien $ 600 o más en alquiler durante el año fiscal. Algunos ejemplos de tipos de alquiler incluyen bienes raíces, alquiler de equipos y pastizales para agricultores.
Ejemplos de pago surtidos
Se proporcionan espacios para reportar diversos tipos de pagos. Por ejemplo, si contrató a trabajadores contratados que ganaron más de $ 600 individualmente, usaría la casilla 7 para informar los salarios pagados. El Cuadro 2 se usa para informar cualquier monto de $ 10 o más que pagó en regalías sobre la propiedad, que pueden ir desde derechos minerales hasta el uso de marcas registradas. El cuadro 5 es utilizado por los operadores de barcos de pesca. Los pagos por servicios médicos y de atención médica por un total de $ 600 o más se informan en el Cuadro 6. El Cuadro 14 se usa para informar los pagos de $ 600 o más realizados por los servicios de un abogado. El formulario también incluye espacio para el pago de dividendos y seguros de cosechas, entre otras cosas. En el Recuadro 3, usted reporta cualquier pago que haya realizado que no corresponda en uno de los otros recuadros del formulario.
Retención
El cuadro 4 se usa para registrar e informar cualquier impuesto federal sobre la renta que haya retenido del dinero pagado. Las casillas 16, 17 y 18 se utilizan para registrar cualquier impuesto estatal retenido, la ubicación y el total de ingresos del estado.
Distribución y archivo
Entregue a cada persona u organización para la cual completó un formulario Copia B y Copia 2 del documento. Si presenta formularios en papel, envíe copias legibles de la Copia A al IRS. Los formularios que no pueden ser leídos por los escáneres de la agencia pueden resultar en una multa para el declarante. Se sugiere que utilice el proceso de INCENDIO del IRS, que significa "archivar las declaraciones electrónicamente". Además, consulte con la agencia de ingresos de su estado para ver si debe presentar copias en el estado o estados en los que realiza negocios.
