Las empresas que exportan envíos deben completar una declaración de exportación del remitente. Los datos así generados son útiles de dos maneras. Primero, ayudan al gobierno a mantener un registro de todas las exportaciones de los EE. UU. En segundo lugar, la información es equivalente a un documento reglamentario porque lleva la designación de licencia del producto que se está exportando. Este SED debe completarse en los casos en que el valor del producto que se envía sea superior a $ 2,500. También es obligatorio presentar el SED para envíos postales de $ 500 o más. De manera similar, se debe presentar un SED si su envío necesita una licencia para exportar o si está enviando a países bajo un embargo. La ley exige la presentación electrónica de SED antes de la exportación real.
Decidir por quién será archivado el SED. La SED puede ser presentada por el remitente o un agente de carga. Para que el agente de carga lo haga, debe tener un poder legal reconocido que lo autorice a realizar la tarea en nombre del remitente.
Descubre los detalles requeridos. En caso de que decida presentar el SED usted mismo, estudie las instrucciones sobre la forma correcta de llenar la Declaración de exportación del remitente y las instrucciones de impresión disponibles en el sitio web de la Oficina del Censo de los Estados Unidos (ver Recursos).
Obtenga toda la información lista. Recopile todos los detalles relevantes que necesita para completar el SED. Asegúrese de que su impresora esté conectada a su computadora antes de continuar con el siguiente paso.
Vaya a www.census.gov/foreign-trade/regulations/forms/new-7525v.pdf (ver Recursos). El formulario SED se abrirá. Ingrese todos los detalles solicitados en este formulario y guárdelo. El formulario no se puede guardar con sus datos introducidos. Por lo tanto, imprima el formulario completo si desea mantener un registro de los detalles que ha archivado.
Consejos
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Excepto en Canadá, la presentación de un SED es obligatoria para todos los demás destinos de exportación. Sin embargo, en el caso de que el producto que se exporta sea uno que necesite una licencia o exención de exportación, se requiere el SED incluso para el envío a Canadá.
Al presentar el SED, necesitará descripciones de los productos junto con los números del Anexo B. Encuentre estos códigos en el sitio web www.census.gov/foreign-trade/schedules/b/#search (ver Recursos).
La presentación electrónica del SED se puede realizar a través de UPS; los detalles se pueden encontrar en la página web de UPS titulada Guía de instrucciones de SED.
