Las presentaciones comerciales efectivas pueden ayudar a una organización a reducir los conflictos internos y aumentar las ventas externas. Las presentaciones de negocios se pueden usar para confirmar la viabilidad financiera de una empresa, para ofrecer una visión para un personal directivo y para honrar los logros de los empleados valiosos. Las presentaciones de negocios a menudo adquieren características distintivas según su propósito general y la audiencia a la que están destinados.
Información
Muchas presentaciones de negocios, como los informes contables trimestrales y las actualizaciones de proyectos departamentales, tienen el propósito principal de comunicar información. Estas presentaciones proporcionan ideas, opiniones y datos para una audiencia específica. Al preparar una presentación informativa, busca principalmente enseñar a su audiencia sobre el tema elegido. Para hacerlo, necesita aprender sobre su audiencia y cuánto ya saben sobre el tema, y necesita reunir información precisa, confiable y creíble. Hacer referencia a figuras de autoridad específicas y proporcionar datos significativos también puede ayudar a su audiencia a comprender mejor su tema.
Persuasión
Algunas presentaciones de negocios tienen el propósito principal de persuadir a una audiencia para que adopte una cierta creencia o tome una decisión específica. Las presentaciones comerciales persuasivas ocurren tanto internamente, como cuando un gerente busca convencer al personal para que comience a reciclar, o externamente, como cuando los miembros de una compañía hacen una presentación de ventas a miembros de otra organización. Cuando prepara una presentación persuasiva, trata de proporcionar información creíble de una manera convincente, y también trata de elaborar un argumento efectivo. Las presentaciones persuasivas a menudo implican proponer un cambio de creencia o acción que puede reforzar o cambiar el status quo.
Motivación
Las presentaciones de negocios a veces pueden servir no solo para persuadir a la audiencia de que acepte cierta perspectiva, sino también para motivar a la audiencia hacia una acción específica. La presentación motivacional utiliza tácticas persuasivas. Estas presentaciones, sin embargo, se enfocan más extensamente en encender las emociones y los sentimientos de la audiencia. Los gerentes de ventas, por ejemplo, pueden dar un discurso de motivación durante la reunión anual de ventas, al igual que un entrenador pronunciará un discurso de motivación a un equipo de fútbol en el medio tiempo. Comprender las prioridades, preocupaciones y motivaciones de su audiencia lo ayudará a estimular a la audiencia a la acción.
Celebracion
Otras presentaciones de negocios tienen el propósito de celebrar algún aspecto de la cultura empresarial o algún individuo o grupo en una comunidad empresarial. Las presentaciones de negocios celebradas incluyen brindis brindados en cenas y eventos, discursos de buena voluntad hechos en fechas históricamente significativas, discursos inspiradores pronunciados durante un memorial o elogio, y mensajes de felicitación que reconocen los logros. Estas presentaciones ayudan a demostrar el compromiso de una persona con la compañía y sus compañeros de trabajo y a mostrar el compromiso de la compañía con sus empleados y sus ideales. El desarrollo de presentaciones de negocios de celebración a menudo implica investigar su tema y practicar su presentación, así como considerar las necesidades y preocupaciones de su audiencia.
