QuickBooks es un software de gestión financiera creado por Intuit. Uno de los principales beneficios de QuickBooks es la capacidad del software para organizar grandes cantidades de datos financieros. Puede realizar un seguimiento de presupuestos, impuestos de archivos o crear informes para clientes que utilizan QuickBooks. Si proporciona servicios de contabilidad o contabilidad para más de una empresa, QuickBooks ofrece recursos para ayudarlo a optimizar los datos financieros de cada empresa.
Facilidad de uso
QuickBooks le permite crear múltiples perfiles en una sola cuenta. Cada perfil es separado y no se comparten datos financieros entre los dos. Si tiene varias empresas, puede crear múltiples perfiles para realizar un seguimiento de sus presupuestos individuales. Cuando inicie el software QuickBooks, elija la opción "Agregar una nueva compañía" en la página de inicio para crear un nuevo perfil. No hay límite para la cantidad de perfiles que puede crear en QuickBooks.
Compartiendo información
Si está administrando servicios de contabilidad para múltiples empresas, QuickBooks le permite compartir datos rápidamente en línea o por correo electrónico. El software incluye una impresora PDF que incluye un botón de correo electrónico para distribuir sus documentos financieros a los clientes. Los clientes pueden presentar informes a los inversores o usarlos en iniciativas de establecimiento de objetivos. Cada vez que agrega datos a la cuenta de cada compañía en QuickBooks, sus informes se actualizan automáticamente.
Impuestos de presentación
La gestión de los impuestos de varias empresas en QuickBooks es simple. Si bien no puede declarar los impuestos a las ganancias comerciales a través de QuickBooks, puede actualizar el plan de cuentas de cada empresa, lo que simplifica el proceso de presentación de su declaración de impuestos. Un plan de cuentas enumera todos sus ingresos y gastos según su clasificación fiscal. Con una suscripción a QuickBooks Payroll puede presentar los impuestos de nómina para cada negocio directamente a través de QuickBooks.
Consideraciones
Si sus compañías comparten presupuestos o información sobre impuestos, reconsidere crear perfiles separados. Puede organizar los datos de negocios separados dentro de un perfil de QuickBooks. Simplemente categorice sus facturas, gastos e ingresos creando una carpeta separada para cada uno. Puede agregar líneas de impuestos que se aplican a cada negocio. Por ejemplo, es posible que desee que sus gastos de marketing para cada compañía se clasifiquen como "Marketing de Nombre del Negocio" para ayudarlo a crear futuros presupuestos de marketing para esa división.
