Las habilidades para aprovechar al máximo las horas de cada día son funcionales y prácticas. Aunque muchas de las técnicas son familiares, su implementación le permitirá tener un mayor grado de control sobre lo que hace cada día y semana. Las habilidades de gestión del tiempo se desarrollan a través de la disciplina y la dedicación y se pueden aplicar de inmediato. Unos pocos cambios en los hábitos pueden dar resultados inmediatos.
Listas de tareas
Una de las habilidades de administración del tiempo más importantes es crear una lista de cosas que hacer cada día. Identificar lo que quiere lograr es el primer paso para una administración exitosa del tiempo. La lista puede incluir elementos personales y profesionales, y se puede poner en papel o en una PDA. Hacer referencia a esta lista a lo largo del día lo ayuda a mantenerse al tanto de cada tarea para completar.
Listas de prioridades
Para cada mes, cree una lista de tareas de alto nivel para completar. Dichas listas deben completarse cada mes, lo que lo mantiene enfocado en sus objetivos y las tareas asociadas, ayudándole a alcanzar estos objetivos.
Seguimiento del progreso
Los seguimientos regulares que ocurren en el futuro, por ejemplo, consultar con un miembro del personal sobre el estado de un proyecto en dos meses, requieren un seguimiento. La herramienta más fácil de usar para esto es un calendario impreso o en línea. Esto asegura que los objetivos se cumplan en un tiempo razonable.
Espacios de trabajo limpios
Los escritorios limpios o los espacios de trabajo son un esfuerzo físico para administrar bien el tiempo. Esta habilidad incluye mantener el área limpia y organizada. Los archivos o cuadros de trabajo más actuales deben estar al alcance de la mano. Los artículos vencidos pueden ser reciclados o triturados. Esta habilidad o hábito facilita el acceso al trabajo y, a su vez, el cumplimiento de las otras habilidades.
