Lograr una gestión eficaz del tiempo es algo por lo que casi todos se esfuerzan. Pero puede ser mucho más difícil de lo que parece. La frustración que muchas personas sienten cuando no pueden lograr lo que quieren en un tiempo determinado puede ser abrumadora. Sin embargo, aprender algunos trucos simples y seguir lo que funciona para usted puede marcar la diferencia en el logro de sus objetivos de administración del tiempo.
Piense inteligentemente para tener éxito
En la edición del 30 de noviembre de 2001 de Fort Worth Business Press, Irwin Pollock afirma que "si desea obtener el mayor rendimiento de su inversión (su tiempo), asegúrese de que solo está haciendo las cosas que lo ayudarán a alcanzar sus metas (en el menor tiempo posible ". En pocas palabras, pensar de forma inteligente y rápida lo ayuda a lograr la mayor cantidad de tiempo posible. Para hacer esto, una persona puede implementar algunos trucos simples que pueden ayudar al proceso.
Hacer una lista
Uno de los aspectos más importantes de la administración del tiempo es hacer una lista de lo que debe hacerse durante el día. Esto debería ser lo primero que una persona hace en la mañana. Sin embargo, algunas personas hacen listas tanto en la mañana como en la tarde (antes de salir de la oficina). De esa manera, siempre están encaminados y saben lo que tienen que hacer. A medida que se logra cada objetivo, pueden marcarlo de la lista. Al tener las metas ya escritas, no es necesario perder un tiempo precioso pensando en lo que se necesita hacer.
Usar un horario
Muchas personas confían en sus horarios para hacerles pasar sus días. La edición del 30 de octubre de 2008 de Healthcare Risk Management informa que "una de las cosas más beneficiosas que puede hacer es bloquear su tiempo fuera de su horario". Los horarios de hoy existen en teléfonos celulares, BlackBerries y otros entornos computarizados. Estos horarios le dicen a la gente dónde y cuándo necesitan estar en algún lugar. Los horarios pueden ayudarlo a mantenerse en el camino, pero si solo usa dispositivos electrónicos para mantenerlo en el horario programado, puede volverse dependiente del dispositivo. Si el dispositivo falla y no ha guardado una copia de respaldo del programa, podría causar estragos en su vida. Recuerde siempre hacer una copia de seguridad de su agenda en otra computadora o simplemente guardar una copia manuscrita de la misma para mantenerla segura.
Eliminando las distracciones
Una de las formas más grandes de perder tiempo es distraerse. Muchas cosas pueden causar distracciones, como teléfonos o preguntas de compañeros de trabajo. Saber cuál es su distracción individual puede ayudarlo a eliminarlo. Por ejemplo, si la distracción son las llamadas telefónicas, deje que la llamada se dirija al correo de voz. Si se distrae con las interrupciones de otros miembros del personal, es posible que deba mantener la puerta cerrada. Mantenerse en el camino y eliminar las distracciones que causan que se salga de su horario puede ser difícil a veces, pero si puede mantener las distracciones al mínimo, será más probable que logre sus objetivos a largo plazo.
Establecer un límite de tiempo
Finalmente, puede ser útil establecer un límite de tiempo para cada actividad durante el día. La edición del 30 de octubre de 2008 de Healthcare Risk Management informa que "asignar una cantidad específica de tiempo le permitirá concentrarse solo en el asunto en cuestión sin preocuparse por el reloj u otras cosas que lo rodean". Establecer un límite de tiempo para cada actividad te obliga a seguir adelante cuando se acabe el tiempo. El uso de la regla de límite de tiempo hace posible mantenerse en el camino y no tener otras citas en espera.
Pensamientos finales
El uso estratégico de algunas herramientas simples puede marcar la diferencia cuando se trata de mantenerse en el camino y administrar su tiempo de manera efectiva. La gestión del tiempo es algo diferente para todos y debe aprenderse. Tienes que trabajar en la gestión del tiempo para que sea eficaz. Mantenerse en el camino ayuda a reducir su estrés general durante el día. Al final del día, cuando haya alcanzado sus metas, puede ser un sentimiento muy gratificante.
