El presupuesto maestro de una empresa tiene limitaciones en términos de financiamiento disponible para mantener el negocio en funcionamiento. Las limitaciones se basan en los ingresos generales de ventas, mercadotecnia e inversionistas de la compañía y en el deseo de la empresa de evitar endeudarse operativamente. El término "capacidad presupuestaria" se refiere a la limitación establecida por los ejecutivos de la compañía.
Definición de capacidad presupuestaria
El término "capacidad presupuestaria" se refiere a la capacidad de una empresa para utilizar el dinero y la fuerza laboral cuando produce bienes u ofrece un servicio. La palabra capacidad no significa que la compañía debe gastar cada centavo disponible, sino que se refiere a la cantidad de servicios o productos producidos con el presupuesto dado que cumple con los estándares y normas de calidad de la compañía. Si un presupuesto permite $ 10,000 en producción mensual, pero la compañía solo puede producir $ 9,950 en productos con el estándar de calidad dado, $ 9,950 es la capacidad del presupuesto.
Capacidad de medición
La capacidad de un presupuesto no siempre se expresa en términos de números y cifras. La capacidad también se puede medir en horas trabajadas por los empleados o por el número de horas que la producción ha funcionado cada período de 24 horas. Por ejemplo, una empresa que tiene empleados que trabajan 45 horas por semana solo tiene una capacidad semanal de 45 horas. Si el negocio está trabajando en producción, las horas de producción se suman de la misma manera, incluidas las horas de producción desatendidas durante la noche y los fines de semana.
Visualización de la capacidad del presupuesto
Debido a que la capacidad del presupuesto se puede presentar de varias maneras, no hay una sola manera correcta de presentar las cifras de capacidad en un informe financiero o de presupuesto. El título de la sección de capacidad del presupuesto debe indicar si los datos se presentan en horas laborales o horas de producción. Se debe presentar el monto total anual del presupuesto, junto con los montos trimestrales disponibles dentro de la capacidad. El informe debe explicar qué tan bien se está utilizando la fuerza laboral dentro de los fondos disponibles. Esto ayuda a los ejecutivos en caso de que el presupuesto no alcance su capacidad cada mes en términos de producción o utilización de empleados.
Reestructuración del presupuesto
Si el presupuesto no alcanza su capacidad cada mes, puede afectar la producción general o el desarrollo del servicio que la empresa está ofreciendo a los clientes. Por ejemplo, la compañía puede tener clientes que buscan comprar productos específicos, pero la producción está tardando más de lo esperado porque la compañía no está operando a nivel de capacidad. Si este es el caso, los ejecutivos deben reestructurar el presupuesto para que los recursos de los empleados se utilicen completamente sin afectar la calidad de la producción.
