Las máquinas expendedoras ofrecen soluciones fáciles, rápidas y generalmente económicas para las personas que buscan algo para comer o beber. Si bien tener una máquina expendedora en la sala de descanso proporciona un fácil acceso para un refrigerio rápido, hay varias razones por las que una máquina expendedora puede ser más problemática de lo que vale.
Salud
Ya sea que la organización lleve o no el costo de un plan de seguro de salud, la salud de sus empleados tiene un impacto directo en el resultado final. Esto se debe a que un empleado saludable necesita menos días de enfermedad, se enfoca mejor y se siente más cómodo físicamente. Las máquinas expendedoras, que por lo general llevan los "antojos de alimentos" con alto contenido de grasa y azúcar, como los dulces y las papas fritas, promueven malos hábitos alimenticios y contribuyen a la pérdida de productividad. Un estudio de Estridge Group encontró que los empleados con sobrepeso y obesos eran un 21% más propensos a llamar enfermos que sus homólogos de alimentación más saludables. La comida no saludable llevó a 39.2 millones de llamadas en 2008.
Energía
Si bien las máquinas expendedoras suelen ser caras por sí solas (desde $ 2,000 hasta 3000 en varias tiendas), muchas compañías le proporcionarán una máquina expendedora a bajo costo o sin costo de alquiler para vender sus productos en su lugar de trabajo. Esta aparente amabilidad oculta el hecho de que la empresa sigue siendo responsable de mantener la alimentación en esa máquina. El costo de operar una máquina expendedora de dulces normal durante el horario comercial puede ser alto, pero administrar una máquina de refrescos (que debe estar refrigerada en todo momento) o varias máquinas de diferentes tipos pueden ser muy costosas. La Universidad de Búfalo eliminó las máquinas expendedoras convencionales en favor de las máquinas especiales de bajo consumo de energía y ahorró $ 21,000 al año en ahorros eléctricos.
Residuos
Si su empresa paga la eliminación de residuos, una máquina expendedora aumentará su factura de residuos. Por sí solos, los envoltorios y paquetes que contienen los alimentos disponibles en las máquinas expendedoras parecen pequeños, pero en un lugar de trabajo donde las máquinas expendedoras son la opción principal, vender basura puede convertirse en una parte importante de los desechos de la organización.