Si está familiarizado con el término "dividir y conquistar", está familiarizado con el concepto de división del trabajo. La división del trabajo entre dos o más trabajadores o grupos de trabajadores permite a una empresa operar de manera más rápida y eficiente, ya que hace posible que los trabajadores y los equipos se centren en los componentes específicos de una operación, en lugar de cargarlos con múltiples tareas. Aunque existen numerosas ventajas al dividir el trabajo en el lugar de trabajo, también hay desventajas en esta práctica. Más pasos en un proceso operativo significan más oportunidades para que un paso salga mal y demore el siguiente paso, creando un efecto de bola de nieve que respalda todo el proceso.
Consejos
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La división del trabajo no es un acuerdo de talla única. Busque formas en que otras compañías en su industria dividen su trabajo para obtener ideas sobre cómo dividir las tareas entre sus trabajadores.
Ventajas de la división del trabajo
Muchas de las ventajas de dividir el trabajo en su lugar de trabajo son obvias. Incluyen:
- Ahorrando tiempo.
- Dar a cada empleado las tareas que mejor se adapten a sus habilidades.
- Incrementando la productividad.
- Necesitando solo un conjunto de herramientas, en lugar de muchas, para las tareas a la mano.
Todas estas ventajas crean una ventaja más grande y más importante: ahorrar dinero a su empresa al capitalizar la economía de escala. Cuando una empresa puede crear la misma cantidad o más de su producto o servicio en un período de tiempo más corto del que se tardó en crear el producto, el costo de producción del producto se reduce. La compañía puede continuar cobrando a los clientes la misma cantidad de dinero por el producto, aumentar su ganancia o bajar el precio para atraer a nuevos clientes a comprar el producto o a los clientes existentes para que compren más al agrupar el producto con otros de la compañía.
También hay otras ventajas de dividir el trabajo. La división del trabajo fomenta el uso de máquinas para completar tareas simples, lo que reduce aún más los costos de producción. También facilita la invención y la innovación porque los trabajadores que se enfocan en la misma tarea pueden aprender la tarea íntimamente y desarrollar nuevas formas de hacerlo más rápido, más fácil o mejor.
Desventajas de la división del trabajo
La división del trabajo puede ser una gran estrategia para su empresa, pero también existen desventajas al hacerlo. Éstos incluyen:
- No desarrollar las habilidades de los trabajadores.
- División de responsabilidades.
- Creando un sistema de dependencia.
- Movilidad reducida de los trabajadores.
Cuando cada equipo solo sabe cómo realizar una tarea, las habilidades individuales de los trabajadores no siempre se utilizan al máximo. Los trabajadores también pueden perder orgullo en su trabajo porque, en lugar de ser capaces de apropiarse de un producto terminado, solo tienen un pequeño papel en la creación de ese producto. Estos trabajadores pueden volverse desmotivados y perezosos, lo que puede hacer sufrir su trabajo.
Dividiendo el trabajo efectivamente
Como gerente, una de sus tareas más importantes es determinar una manera apropiada y efectiva de desglosar las tareas que su equipo necesita completar. Considere las ventajas y desventajas mencionadas anteriormente para determinar cuántos equipos necesitará para completar el trabajo de manera efectiva, qué equipo se adapta mejor a cada tarea y cómo organizar el flujo de trabajo para que los esfuerzos de los equipos se complementen entre sí y creen un flujo, en lugar de una serie. de los atracos en un sistema enrevesado.
