El envío de tarjetas de agradecimiento a los donantes es importante ya que hace que el donante se sienta reconocido individualmente y aumenta las posibilidades de que la persona vuelva a donar. Envíelos muy poco después de recibir la donación, no más de dos días después. Esta entrega rápida muestra cuán eficiente es su organización y también cuánto quiere agradecer al donante.
Tono
Use un tono personal, pero profesional al escribir la carta. No quiere que el donante se sienta como una carta del gobierno, rígida e impersonal, pero no quiere que sienta que acaba de hacer una donación a una empresa que no es profesional. Escriba en un tono que se parezca a la forma en que hablaría con su jefe el primer día de trabajo, personal pero profesional.
Formato
El formato de la carta es similar al formato de una carta comercial. Cada nuevo párrafo va en una nueva línea y se salta una línea en medio. No se utilizan hendiduras. Comience con la fecha, luego la dirección del donante en otra línea, luego su saludo y el mensaje. Puede usar la misma letra para cada donante, pero personalícela cambiando el nombre del donante en cada carta para que se sienta como si le hubieran escrito, no como si le hubieran enviado un correo masivo.
Contenido
Cada organización elige su contenido de manera diferente. A algunos les gusta hablar de cuánto dinero se recaudó, mientras que otros sienten que eso es presumir. Una forma de evitar esto es afirmar que su organización cumplió su objetivo de recaudación de fondos en beneficio y si se superó o no. Un breve resumen de dónde van los fondos es otra opción para incluir en el contenido. Además, hable brevemente sobre cómo fue el beneficio en general. Que sea breve.Todo lo que se necesita es un breve párrafo agradeciendo al donante y otro explicando cómo fue la recaudación de fondos y cómo se asignan los fondos.
Diseño
El diseño de la tarjeta de agradecimiento debe ser simple. Las tarjetas adornadas con campanas y silbidos pueden hacer que el donante se pregunte a dónde se dirige realmente su donación. Si puede utilizar material gráfico de su organización, póngalo en el frente de la tarjeta con un simple agradecimiento y el mensaje en el interior. Un ejemplo de este tipo de arte es si su organización trabaja con niños, luego coloque una foto de uno de sus dibujos en la parte frontal de la tarjeta.
