Cómo obtener la confirmación de un fax enviado. Un informe de confirmación es un documento que confirma que sus faxes fueron enviados y recibidos. Muchas máquinas y servicios de fax generan automáticamente informes de confirmación. Siga estos pasos para recibir la verificación de cualquier fax que transmita.
Elija su dispositivo de fax. El dispositivo puede ser una máquina independiente o un servicio de fax por Internet.
Lea el manual del fax o las preguntas frecuentes en línea. Las instrucciones de configuración documentarán cómo recibir un informe de confirmación.
Configure la máquina de fax o el servicio de fax por Internet para generar automáticamente un informe de confirmación. Si lo prefiere, puede generar manualmente el informe de confirmación. Sin embargo, si las confirmaciones son automáticas, no se perderá ningún informe.
Envía un fax y genera un informe de confirmación. Revise el informe en busca de tiempos de espera, señales de ocupado y fallos de reintento.
Consejos
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Decidir cuánto tiempo se mantendrán los informes de confirmación. Es posible que necesite el informe como prueba de entrega de documentos importantes. Si la información en el informe de confirmación se puede configurar, organícela de modo que la información más importante aparezca primero.
Advertencia
Algunos servicios de fax por Internet pueden cobrar extra por un informe de confirmación. Dependiendo de la máquina de fax o del servicio, algunos informes de confirmación son más fáciles de entender que otros.
