Diseñe planos de planta para un espacio de oficina para ayudar al personal a ser productivo y permitir el flujo de trabajo lógico: fomentar la colaboración utilizando espacios abiertos con pocas paredes; crear áreas privadas para que el personal piense y se reúna confidencialmente con los clientes; coloque el personal o los departamentos cerca para crear un flujo lógico de información. Configure planos de planta para adaptarse a cómo la empresa puede crecer o cambiar para minimizar futuras interrupciones.
Artículos que necesitarás
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Papel de boceto
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Medidas de oficina
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Presupuesto de muebles
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Plan de flujo de trabajo
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Listado de empleados actuales y futuros.
Pequeña oficina
Enumere las necesidades más críticas de la empresa, como saludar a los clientes, producir trabajo o vender por teléfono. Cuenta para las personalidades y la necesidad de espacio tranquilo. Determine dónde se ubican mejor los archivos administrativos, los archivos de clientes y los recursos, tales como libros, diarios y revistas.
Dibuje una forma para asemejarse mejor a las dimensiones físicas del espacio de oficina disponible. Cree un espacio en un margen para anotar los posibles gastos y luego ingréselos en un presupuesto separado. Diagrama de la entrada frontal, las estaciones de trabajo clave y el área de reunión. Dibuja un camino entre los escritorios y otros muebles. Proporcione un área pequeña para los descansos, incluso si el único equipo es un refrigerador compacto. Dibuja plantas usando pequeños círculos.
Dibuje líneas telefónicas, cables de computadoras y otras necesidades de redes cableadas o inalámbricas usando líneas de puntos. Coloque las X en el papel para anotar las salidas telefónicas y la carcasa de la red principal. Planifique la pulcritud ya que "el estado físico del lugar de trabajo es una poderosa declaración no verbal de los estándares de su compañía", según el autor Mark Eppler en el libro "Management Mess Ups".
Oficina mediana
Indique qué personal o departamentos es más probable que trabajen en estrecha colaboración. Coloque al personal de apoyo en un lugar que sea fundamental para las personas que necesitan asistencia.
Use números para etiquetar en papel cada departamento, un área de conferencia separada y un área común. Localiza el área de almacenamiento. Use líneas sólidas pero ligeras para denotar paredes mientras permite espacios pequeños para puertas.
Marcar áreas para puntos de venta, equipos de red e impresoras compartidas. Asegure la flexibilidad para acomodar conexiones adicionales según sea necesario.
Oficinas mas grandes
Complete un estudio de espacio que, de acuerdo con un documento de diseño de interiores de la Universidad de Kansas titulado "Visión general de los estándares de espacio de oficina", requiere lo siguiente: "Una ilustración de todos los requisitos de mobiliario; una disposición aproximada de todos los muebles utilizados en el espacio; un tamaño de espacio aproximado definido por un límite de área; Despeje de muebles y circulación interna secundaria para uso del espacio ”.
Asigne qué tipos de muebles irán a cada departamento. Dar a los empleados flexibilidad en el diseño de sus áreas más pequeñas.
Mantenga las ventanas visibles para la máxima luz. Designar espacios para paquetes interoficiales y correo.
Consejos
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Plan de mantener los cambios futuros al mínimo. Organizar los departamentos y el personal de acuerdo a su necesidad de colaboración.
Advertencia
No mueva los escritorios ni el espacio de la oficina para demostrar favoritismo. La creación de interrupciones en los arreglos de oficina puede bajar la moral.
