Creada en 1970, la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento de Trabajo de los EE. UU., O OSHA, proporciona supervisión y garantiza que los trabajadores estadounidenses tengan acceso a un lugar de trabajo seguro y saludable. Las regulaciones de OSHA son relevantes en una variedad de entornos de trabajo, desde zonas industriales y de construcción hasta astilleros y terminales marítimos. Si bien estos son los lugares más obvios donde existen riesgos en el lugar de trabajo, es esencial que los empleadores reconozcan que las regulaciones de OSHA que se aplican a las condiciones de trabajo peligrosas también se aplican al espacio de trabajo de la oficina, aparentemente inocuo.
Estaciones de trabajo de computadora
Las áreas de trabajo de oficina suelen incluir estaciones de trabajo informáticas. El sitio web de OSHA ofrece sugerencias específicas para mejorar la salud y seguridad de los trabajadores en un área de trabajo de oficina. Por ejemplo, es esencial colocar estaciones de trabajo con computadoras para evitar el deslumbramiento causado por lámparas, luces del techo y luz natural de las ventanas. La exposición prolongada al resplandor de la pantalla de la computadora puede llevar a una variedad de problemas de salud que van desde una simple incomodidad hasta lo que la Asociación Americana de Optometría denomina "síndrome de visión de computadora".
Calidad del aire
La calidad del aire es una preocupación común en los espacios de trabajo de las oficinas, ya que los trabajadores tienden a estar en un área pequeña donde el aire puede estancarse. Una variedad de factores afectan la calidad del aire en un espacio de trabajo de oficina. La ventilación y la circulación de aire adecuadas, así como el control de la temperatura y la humedad, tienen el potencial de afectar la salud y seguridad del trabajador. De acuerdo con el sitio web de OSHA, las condiciones de la oficina deben proporcionar una ventilación adecuada para garantizar el acceso a niveles adecuados de aire fresco. Además, los planificadores deben colocar muebles de oficina para evitar exponer a los trabajadores al "vertido" continuo de aire caliente o frío extremo en un solo lugar.
Materiales peligrosos
OSHA requiere que los empleadores mantengan Hojas de datos de seguridad de materiales, o MSDS, sobre todos los materiales peligrosos con los que los empleados puedan entrar en contacto en el lugar de trabajo. MSDS debe incluir información sobre el manejo y la limpieza adecuados de materiales peligrosos; esto incluye suministros de oficina peligrosos, tales como artículos de limpieza y de limpieza que se usan comúnmente en un área de trabajo de oficina. Los trabajadores también pueden correr el riesgo de exponerse a sustancias químicas nocivas y al ozono emitido por computadoras, impresoras láser y otros equipos periféricos. Todos estos materiales peligrosos están sujetos a las regulaciones de OSHA.
Posición de trabajo
El sitio web de OSHA también ofrece pautas específicas para las posiciones de trabajo diseñadas para prevenir la distensión muscular y los trastornos musculoesqueléticos comúnmente asociados con el trabajo de oficina. OSHA recomienda que los trabajadores que trabajan sentados durante largos períodos de tiempo deben intentar mantener una posición neutral para evitar estos problemas de salud y seguridad. Por ejemplo, debe colocar una silla de oficina para que los hombros del trabajador permanezcan en una posición relajada y los brazos caigan naturalmente hacia el costado del cuerpo.
