Los gerentes de proyecto (PM) necesitan varias habilidades sólidas para tener éxito. Los PM trabajan en diversas industrias: salud, construcción e ingeniería, por nombrar algunas. Los PM tienen la responsabilidad final de asegurar que la finalización del proyecto sea oportuna y dentro del presupuesto. Un PM dirige el proyecto creando planes de proyecto, administrando recursos en el equipo, administrando tareas, estableciendo prioridades y comunicándose con los clientes, proveedores, partes interesadas, administración y el equipo del proyecto.
Habilidades organizativas
Los PM deben tener sólidas habilidades de organización para crear un plan de proyecto, administrar un cronograma de proyecto y saber de qué es responsable cada recurso y el estado, en cualquier momento. El plan del proyecto es una herramienta para organizar la línea de tiempo del proyecto, enumerar tareas y recursos asignados. El PM puede elegir organizar reuniones recurrentes con los miembros del equipo para discutir el estado y las barreras al proyecto. El horario del primer ministro está ocupado; ella constantemente hace malabarismos con los correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones junto con el mantenimiento del plan del proyecto. Los PM deben transmitir el equilibrio. Sin fuertes habilidades de organización, los proyectos aparecerán caóticos.
Habilidades de comunicación
Sin una línea de comunicación sólida del PM con el equipo, los clientes, los proveedores y las partes interesadas, el proyecto fracasará. Los PM deben ser expertos en juntar a su equipo para comunicarse entre sí. Como principal punto de contacto en el proyecto, el PM debe proporcionar actualizaciones de estado a todos los involucrados. Debe poder comunicar las necesidades del proyecto al equipo, las actualizaciones a las partes interesadas y las expectativas al cliente. Esta comunicación se realiza habitualmente a través de reuniones e informes.
Habilidades de liderazgo
Como líder, los PM dirigen a su equipo, toman decisiones, trabajan bien bajo presión y necesitan supervisión limitada. El éxito del proyecto depende de la finalización de las tareas por parte de quienes no sean el PM. Por lo tanto, el PM debe asegurarse de que los miembros del equipo del proyecto completen sus tareas de manera oportuna, correcta y dentro del presupuesto. Su éxito depende de pedirle a otros que completen sus trabajos. El PM debe tener habilidades de liderazgo para administrar a los miembros de su equipo y guiar la priorización de las tareas del proyecto.
Capacidad para solucionar problemas y resolver problemas
La capacidad de resolver problemas y resolver conflictos es una habilidad intangible que a menudo viene con años de experiencia. Un PM experimentado puede detectar el conflicto temprano y trabajar para llegar a una resolución antes de que se convierta en un problema escalado o ponga en riesgo el proyecto. Los PM utilizan un juicio sólido para tomar decisiones y evitar problemas. Si el problema es interpersonal entre los miembros del equipo, el presupuesto, los retrasos en el cumplimiento de los objetivos o más allá de su control, deben evaluar cada problema con cuidado para solucionar el problema de la fuente. Los PMs adeptos reflexionan sobre las soluciones antes de ampliar los problemas a los interesados, la administración y los clientes.
