Las grandes corporaciones emplean departamentos de contabilidad o firmas enteras para mantener sus libros, pero en las pequeñas empresas, el jefe o un empleado de confianza a menudo realiza un seguimiento de las facturas, los pagos y el flujo de efectivo. Si usted es uno de esos contadores de pequeñas empresas, deberá trabajar con un CPA al momento de la declaración de impuestos, en los informes y siempre que se requiera una contabilidad oficial. Si entiende los términos contables básicos, probablemente se comunicará de manera más efectiva.
Gravámenes
Una deuda o gasto puede ser un estorbo para su negocio. Los gastos generales, el costo de las materias primas, el transporte, los descuentos, los intereses sobre préstamos y el pago del capital, limitan las ganancias de un producto. Cuando llega el pago, estos gravámenes se deben restar de los ingresos que resultan de la venta. Lo que queda es un activo no comprometido.
Efectivo no comprometido
"Efectivo", como los contadores usan el término, es el nombre de una cuenta de activos que contiene moneda, monedas, giros postales, saldos de cuentas corrientes y, en algunos estados, valores gubernamentales específicos con un plazo de menos de un año. Sin embargo, no incluye los recursos del préstamo o la hipoteca, que deben pagarse con intereses. El efectivo no comprometido es cualquier activo en efectivo que no es o no se anticipa que sea necesario para pagar los costos asociados con el negocio. Es dinero que puede ser redirigido a necesidades no anticipadas, dirigido a nuevos desarrollos, o contado con otros activos cuando se cuentan las ganancias.
