La contabilidad es una función comercial detallada en la que las empresas registran, informan y analizan las transacciones financieras. Esta información comúnmente proporciona soporte para las decisiones de gestión y las decisiones de inversión para las partes interesadas de negocios externos. La información contable generalmente requiere documentación para los informes y declaraciones contables preparados. Esta documentación respalda la información contable y proporciona a una persona más documentos o cifras para evaluar el informe.
Manuales
Los manuales de contabilidad documentan las políticas y procedimientos específicos que una compañía sigue al manejar información financiera. En los Estados Unidos, los principios contables generalmente aceptados (GAAP) son las normas contables más autorizadas. Los PCGA se basan en principios, lo que significa que las empresas tienen un cierto grado de latitud al aplicar los principios a la información financiera de su empresa. Sin embargo, los propietarios y gerentes de empresas generalmente crean un manual para proporcionar documentación de respaldo sobre los métodos específicos que utilizan al aplicar los PCGA. Las empresas públicas también deben divulgar esta información en sus informes financieros publicados al público.
información de la transacción
Las empresas a menudo requieren cierta cantidad de información o documentación para diferentes transacciones financieras. Por ejemplo, los empleados de cuentas por pagar comúnmente incluyen una orden de compra, recibo de recibo y factura del proveedor cuando solicitan la firma del propietario para un cheque. Esta documentación ayuda a los propietarios a comprender el propósito de la verificación y verificar su exactitud y validez. Otras transacciones requieren documentación similar para transacciones contables. La fecha, monto, propósito de la transacción, firma del preparador, firma de autorización y otra información pueden ser necesarios para transacciones contables.
Pista de auditoría
Una pista de auditoría es a menudo el procedimiento de documentación más común en contabilidad. La información de la pista de auditoría ayuda a las personas a ver cómo el departamento de contabilidad completa las transacciones financieras y contables. Los sistemas de contabilidad computarizados han fortalecido el proceso de seguimiento de auditoría porque la mayoría de los sistemas registran un sello de fecha / hora que detalla el registro de las transacciones. Otros procedimientos de seguimiento de auditoría incluyen proporcionar el documento de la transacción inicial, notas manuscritas relacionadas con los cheques matemáticos u otros cálculos, copias de asientos contables y un sello que indique el recibo de la transacción por parte de la compañía o el asiento en el libro de contabilidad.
