Un libro contable es un diario impreso que le permite completar información en un formato de base de datos, solo en papel. Puede escribir en cualquier encabezado que desee para cada columna y, en algunos casos, los encabezados ya están definidos. Por ejemplo, si tiene un evento, es posible que desee registrar a cada invitado y su información de contacto. Un libro de caja en efectivo enumera recibos de efectivo para un negocio. Los pilotos también mantienen registros para registrar información sobre los viajes que han completado.
Escriba el título del libro contable en la portada o portada interior del libro. Enumere también el período de tiempo que cubre, por ejemplo, por un año o trimestre (cada tres meses).
Haga una lista de los encabezados de columna que necesita para su libro de contabilidad en una hoja de papel por separado antes de comenzar a escribirlos. Tómese un tiempo para averiguar si estos son los títulos finales para evitar un escenario en el que ha completado los encabezados y luego comprenda que te perdiste una columna
Pase a la primera página en blanco del libro mayor y comience a completar los encabezados de las columnas en una o varias páginas.
Ingrese la información de su libro mayor en el mismo formato que una base de datos. Por ejemplo, si tiene un libro contable de efectivo, sus encabezados pueden leer "Fecha", "Efectivo recibido", "Número de factura", "Descripción de la transacción". La primera entrada puede leerse "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234, respectivamente". Repita este proceso para cada entrada.
Enumere los totales de resumen al final de cada página si este es un libro contable financiero. Deje la última línea del libro mayor en blanco y escriba la palabra "Total" en la columna de la izquierda (si aún no hay una línea designada para los totales en las hojas impresas del libro). Por ejemplo, en el ejemplo del libro mayor de efectivo, debe sumar todos los montos de efectivo al final de la página y anotar el total en la columna "Efectivo recibido".
Consejos
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Coloque una pluma en una cadena en su libro de contabilidad y manténgala en una ubicación conveniente para que pueda acceder a ella rápidamente para hacer sus entradas.
