El ritmo de la vida puede parecer fuera de control para las muchas personas que tratan de hacer malabarismos con el empleo a tiempo completo, las familias y los pasatiempos. Correr de un lugar a otro puede dejar un amplio margen para el error, desde olvidar citas importantes hasta llegar tarde a la reunión de niños de la PTA. Los conceptos básicos de programación parecen lógicos para la mayoría de las personas, ya que utilizan la programación rápida en sus computadoras y teléfonos, sin embargo, un Programa Maestro brinda una descripción clara, completa y completa de las actividades del mes en detalle para mantenerlo enfocado y a tiempo.
Cree una plantilla de programación utilizando una hoja de cálculo de Excel o un documento de Word. Use esta plantilla para todas las subprogramas para mantener el formato y para permitir una fácil combinación con el horario maestro. Identifique fechas de inicio, fechas de finalización, posicionamiento de columnas, fuente, encabezados de fecha, temas de colores y gráficos, si corresponde. Envíe este archivo de plantilla a todas las personas participantes, si están en una aplicación comercial.
Formato de un horario para satisfacer sus necesidades. Construye un horario que se adapte a tu estilo y personalidad. Esto hará que sea fácil de entender y seguir con el tiempo.
Coloque este horario maestro en un área que verá a diario. Haz que sea una característica prominente en tu escritorio o en el refrigerador. Complete todas las actividades vitales a lo largo del mes o trimestre, con fechas, horas, notas relevantes y otra información que necesita saber sobre la línea de tiempo. Coloque el programa maestro en una sala de descanso o en la oficina principal si utiliza la aplicación en un entorno de trabajo.
Use bolígrafos y marcadores de colores brillantes al agregar notas adicionales o al planificar fechas o fechas límite extremadamente importantes. Esto atraerá su atención a aquellas actividades que son importantes y que requieren preparación.
Reúnase una vez a la semana con otros participantes en un entorno de trabajo que forma parte de este programa maestro, para discutir cualquier adición o modificación del programa actual. Combine sus sub-horarios en el horario maestro existente según sea necesario, y ajuste las cosas según sea necesario.
Consejos
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El software está disponible con plantillas básicas para programaciones maestras y subprogramas para que el proceso sea muy sencillo y directo.
