Administrar su tiempo es tan importante como completar las tareas de trabajo a fondo. Al crear un programa diario de administración del tiempo, podrá mantenerse organizado, hacer lo que se debe hacer y reducir el estrés sin sacrificar la calidad. Ya sea que maneje a otros, maneje grandes cantidades de papeleo o asista a múltiples reuniones y eventos cada día, es importante saber dónde necesita estar y qué se espera de usted. Administrar su tiempo le dará un mayor control de su producción y lo hará más responsable y seguro en su trabajo.
Artículos que necesitarás
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Microsoft Excel
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Microsoft Outlook
Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Etiquete las columnas con los días de la semana y las filas con cada hora durante la jornada laboral. Puede expandir columnas y filas haciendo clic en las líneas de separación y arrastrándolas, usando su mouse. También puede usar Microsoft Outlook para crear un programa de administración del tiempo. Microsoft Outlook incluye columnas y filas precargadas para facilitar el ingreso de información.
Cree una lista de tareas que deben completarse durante la semana. Esta lista incluye reuniones, hitos o fechas límite del proyecto, oportunidades de red, llamadas telefónicas de retorno, llenado de documentos u otras tareas que deben completarse.
Asigne tareas a su día y hora apropiados a la hoja de cálculo de Excel. Colorea las tareas si es necesario haciendo clic en el cuadro que deseas resaltar y haciendo clic en el icono de la lata de pintura en la parte superior de la hoja de trabajo. Escoge de una variedad de colores.
Deje tiempo durante todo el día para las tareas que terminan demorando más de lo esperado. Por ejemplo, si tiene una reunión de 10:30 a.m. a 11 a.m., bloquee un horario de reunión de 10:30 a.m. a 11:30 a.m. Deje al menos 15 minutos entre tareas para tareas inesperadas o breves descansos.
Crea un horario cada semana y apégate a él. Con el tiempo, será mejor administrando su tiempo y manejando los problemas inesperados que surgen durante la jornada laboral.
Consejos
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Crear un programa de administración del tiempo no solo aumentará su productividad, sino que también reducirá el estrés y le permitirá disfrutar más aspectos de su trabajo.
Advertencia
No intentes reservar en exceso tu día. Tratar de lograr demasiado durante el día solo hará que te quedes atrás. Al crear su programa de administración del tiempo, deje tiempo suficiente para el almuerzo, para ir y venir de reuniones o eventos y deje suficiente tiempo para completar las tareas con precisión para garantizar una alta calidad de trabajo.
