Pedir dinero de patrocinio a través de una carta es una proposición difícil porque tiene que obtener mucha información en una o dos páginas cortas. Si está escribiendo una carta de presentación que acompaña a una propuesta de patrocinio, la carta debe molestar a su lector para que ella quiera ver la propuesta. Pero si la carta es independiente, debe responder algunas preguntas clave. ¿Por qué debería estar involucrado el patrocinador? ¿Por qué deberían abrir una conversación contigo? ¿Qué hay para el patrocinador?
Consejos
-
Una buena carta explicará por qué el patrocinador debería querer apoyar su causa y comunicar qué hay para el patrocinador.
Organiza tus contenidos
Escriba una lista de la información que desea comunicar a los posibles patrocinadores en orden de importancia. Divida su contenido en secciones, decidiendo qué contendrá cada párrafo de su carta. Una buena carta puede contener una introducción sólida, una lista de sus beneficios, detalles sobre el evento, las tarifas y una forma en que su lector se comunique con usted. Si su carta es la solicitud de patrocinio, escriba una carta de dos páginas acompañada de una hoja de resaltado de una sola página que incluya sus beneficios, costos e información de contacto.
Comience con una introducción fuerte
Comience su carta diciendo a los posibles patrocinadores que tiene un beneficio para ellos. No comience su carta hablando sobre cuánto tiempo ha estado operando, a cuántas personas atiende o el bien público que hace. Eso es importante y debe incluirse en su carta, pero puede diferenciarse de las muchas otras organizaciones que solicitan contribuciones, donaciones y patrocinios a las empresas informando inmediatamente a sus lectores que su evento puede ayudar a sus empresas. Específicamente, hágales saber a los posibles patrocinadores que su evento les puede brindar una exposición efectiva a su cliente objetivo.
Ejemplo:
Si quieres llegar a cientos de nuevos padres en tu ciudad, ¡tenemos una gran oportunidad para ti! En nuestra próxima cita de juegos para niños, nos encantaría mostrar la línea de ropa de sus hijos al patrocinar una mesa a un costo muy bajo.
Presente sus beneficios
Enumere los beneficios que ofrece a los posibles patrocinadores, que incluyen, entre otros, la señalización en el evento, boletos gratuitos, derechos de nombre, acceso a listas de asistentes, muestras de productos y logotipos en materiales de marketing, boletos, camisetas y su sitio web. Explique la misión de su organización y dígales a los patrocinadores que pueden afiliarse a sus buenas obras, creando lealtad de marca y preferencia entre su audiencia. Aquí es donde usted vende el sentimiento "cálido y difuso" asociado con los patrocinios. Si está proporcionando una hoja con una lista con viñetas de beneficios y oportunidades de patrocinio, mantenga esta sección breve y remita al lector a su lista.
Ejemplo:
Hemos operado localmente en la comunidad durante varios años, y nuestra cita anual de juegos para niños es un evento popular. Recibimos muchos padres nuevos, con niños desde recién nacidos hasta los 2 años, a quienes les encantaría ver su línea de ropa. Con el patrocinio de una mesa, obtiene una señalización con su logotipo encima de la mesa y en la entrada al evento, un folleto en la bolsa que distribuimos y una posición principal en la fecha de juego para una máxima exposición.
Proporcionar los detalles
Explique el formato de su evento, asistencia esperada, fechas, éxitos anteriores y otros aspectos logísticos. Enumere los costos para que un patrocinador participe si la carta es la presentación y no acompañada por una propuesta de patrocinio. Mantenga esta sección breve para evitar que su carta se ejecute. Despierta el interés de un patrocinador potencial con los amplios detalles para que se interese y solicite más detalles. Piense como un posible patrocinador y finalice esta sección con una oración de cierre que reafirma el beneficio del patrocinio para el negocio del posible patrocinador.
Ejemplo:
Nuestro evento atrae a cientos de nuevos padres, la mayoría de ellos dentro de los límites de la ciudad y locales a su tienda de ropa. Los patrocinadores anteriores casi han vendido sus artículos y han visto un aumento sustancial en la clientela sin cita previa. Durante nuestra cita de juego, que se celebró 12-4 el lunes 6 de febrero, los padres pueden tomar café y pasear por las mesas mientras sus hijos juegan en nuestra sala de juegos remodelada.
Terminar con un llamado a la acción
Termina tu carta pidiéndole al patrocinador que actúe. Si es una carta de presentación que acompaña a una propuesta, dirija al patrocinador a la propuesta. Si la letra es el mensaje, pídale al lector que llame o envíe un correo electrónico antes de una fecha específica o vaya a su sitio web para obtener más detalles. Añadiendo un P.S. Al final de una carta, esa información se destaca del resto del contenido, así que use esa opción para hacer una impresión final fuerte.
Ejemplo:
Nos encantaría que todos nuestros patrocinadores compren sus mesas antes de fin de mes. Seguiré con usted la próxima semana para ver con qué nivel de patrocinio se siente cómodo. ¡Esperamos crear una asociación con usted para ayudar a los padres a facilitar la transición de la nueva paternidad!
