Hay dos tipos de gastos en contabilidad: los gastos que se espera ayuden a la compañía a generar ingresos en el período actual y los gastos que se espera que ayuden a la compañía a generar ingresos en períodos futuros. El tipo de gasto se gasta, mientras que el otro tipo de gasto se capitaliza y se deprecia durante un período de tiempo. Comprender la diferencia lo ayudará a identificar una oportunidad de inversión potencial, así como a comprender el poder de ganancias de una empresa.
Expensado
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), se supone que una empresa debe gastar un artículo si se trata de un gasto diario normal para la empresa. Estos suelen ser gastos tales como alquiler, servicios públicos, inventario y ventas, generales y administrativos. El gasto de un elemento se produce cuando el monto del costo total se coloca en el estado de resultados.
Artículos cargados
La mayoría de los gastos en contabilidad son gastados. Si una empresa gasta dinero en sueldos y salarios, esas partidas se colocarán en el estado de resultados al costo declarado y se restarán de los ingresos en el cálculo de las ganancias. Otros artículos, como los gastos de investigación y desarrollo y marketing, también se cargan en gastos, aunque hay algunas excepciones para las compañías de software que tienen costos elevados de investigación y desarrollo.
En mayúsculas
El otro tipo de gastos son capitalizados. Los activos que se compran y se espera que generen ingresos para la compañía en años futuros, como propiedades, planta y equipo, se capitalizan en el balance general. El proceso de registrar los gastos capitalizados en el balance implica colocar el costo total del artículo en el balance. Si el activo está sujeto a depreciación, una compañía tiene que depreciarlo o cobrar un determinado gasto en su estado de resultados durante la vida útil del activo. Por ejemplo, si una empresa compra un equipo por $ 5 millones y su vida útil es de cinco años, la compañía tendrá que depreciar el equipo a una tasa de $ 1 millón al año.
Ejemplos
Si una empresa gasta $ 50 en lápices, que es un suministro en su oficina, la empresa colocará la cantidad total de $ 50 en su estado de resultados y la restará de los ingresos, al igual que todos los demás elementos de gastos. Si una empresa gasta $ 5 millones en equipo nuevo, el equipo se capitalizará y se depreciará a lo largo de las tablas de vida útil proporcionadas por los contadores.
