El dinero entra y sale de su negocio, y cada vez que sale para comprar nuevos activos, mejorar los existentes o reducir un pasivo, la transacción se registra como un gasto. Los desembolsos o pagos como la compra o mejora de maquinaria, la distribución a los propietarios o el pago de préstamos bancarios son solo algunos de los gastos necesarios para operar su negocio.
Gastos Versus Gastos
El gasto significa el uso de efectivo o equivalentes de efectivo para comprar activos, pagar deudas o financiar operaciones. Algunos gastos pueden ser gastos, pero no todos los gastos son un gasto deducible.
Informados en el estado de resultados, los gastos de negocios son costos que han caducado, se han utilizado o fueron necesarios para obtener ingresos durante un período específico. Los gastos son compras deducibles tales como alquiler, servicios públicos, impuestos, licencias, honorarios profesionales, suministros de oficina, publicidad, comisiones, reparaciones, seguros, materiales, mano de obra y costo de los bienes vendidos.
Las convenciones contables y de responsabilidad fiscal a veces escalonan las formas en que realiza y registra los pagos en relación con el momento en que los fondos cambian de manos. El intercambio de fondos es un gasto, mientras que el registro contable que registra la transacción como parte de su estado de pérdidas y ganancias representa el gasto deducible.
Financiamiento y Depreciación.
Cuando financia operaciones comerciales, puede deducir los montos que gasta, incluso si está pagando estas compras con fondos prestados. Pero no se le permite deducir los pagos del capital de los préstamos comerciales. Si pide prestado $ 1,000 para pagar el alquiler durante un mes cuando el efectivo es escaso, el gasto del alquiler se deduce durante el mes actual. Si devuelve los $ 1,000 el mes siguiente cuando el efectivo es más abundante, no se le permite deducir este pago por segunda vez. El pago del capital es un gasto porque el dinero sale de su cuenta comercial, pero no es un gasto porque el gasto ya estaba registrado cuando pagó su renta.
De manera similar, cuando compra un equipo grande que su empresa utilizará a lo largo del tiempo, por lo general, los gastos se hacen todos al mismo tiempo escribiendo un cheque para el artículo. Sin embargo, al registrar la compra como un gasto deducible, debe depreciarlo o repartir la deducción en la cantidad de años que espera que el activo esté en servicio. Por ejemplo, si su restaurante compra un horno que espera usar durante 10 años, el monto total de la compra es un gasto si paga el horno en un solo pago. Pero solo puede registrar una décima parte del costo del horno como un gasto deducible durante cada año en que su empresa lo usa.
