Los gerentes de producción son responsables de planificar un proyecto antes de iniciarlo. La planificación de la producción es una tarea exigente, ya que el gerente debe considerar muchos aspectos y evaluar los riesgos asociados con el proyecto. El gerente debe considerar los factores que contribuyen al proyecto, como los empleados, la financiación y el marco de tiempo general asignado por la empresa.
Disponibilidad de empleados
Uno de los factores que el gerente de producción debe considerar durante el proceso de planificación es la función y la disponibilidad de los empleados para el proyecto. Dependiendo del tamaño del proyecto, los empleados pueden jugar un papel importante en completar el trabajo en cuestión. La empresa que realiza la producción puede tener empleados disponibles para algunas tareas, pero el gerente de producción es responsable de identificar los trabajos que deben subcontratarse. Por ejemplo, es posible que la empresa no tenga la experiencia para terminar tareas más pequeñas en las distintas etapas de producción.
Limitaciones de presupuesto
Otro factor que debe considerarse en las etapas de planificación de la producción es el presupuesto general dado para la producción. Esto puede ser un presupuesto continuo para la producción de productos o servicios o un gran presupuesto para un proyecto de producción. Al planificar la producción, el gerente debe considerar a los empleados, alquilar el equipo, el precio de las materias primas y los suministros adicionales y ahorrar algunos fondos para situaciones de emergencia, como maquinaria rota.
Recursos adicionales
La empresa que completa el proyecto de producción puede tener un conjunto de recursos disponibles para el gerente de producción. Debe tener en cuenta estos recursos al planificar el proyecto, ya que los recursos podrían ahorrarle dinero a la empresa y acelerar el proceso de producción. Estos recursos adicionales pueden incluir sistemas de software, máquinas o equipos, empleados adicionales o suministros de oficina internos como papel, impresora y tinta.
Plazo y programación
Otro factor que debe abordarse en el proceso de planificación es el plazo general establecido por los ejecutivos de la empresa. A veces, la fecha límite dada es una fecha límite deseada, donde el gerente debe intentar finalizar la producción dentro del marco de tiempo dado. Sin embargo, debido a circunstancias imprevistas como el mal tiempo o la maquinaria rota, los ejecutivos de la compañía pueden ser flexibles con el plazo. Parte de la planificación de la producción incluye la creación de un cronograma con objetivos semanales o diarios para mantener el rumbo dentro del plazo establecido.
