Las empresas utilizan análisis de negocios tanto para evaluar la situación actual de una organización como para crear estrategias para mejorar esa situación. Si bien algunas organizaciones pagan a los consultores de negocios profesionales para que hagan el trabajo, es posible que una empresa realice su propio autoanálisis. Los factores críticos para realizar una autoevaluación son los comentarios del personal, un entendimiento de la industria o el mercado en el que opera la empresa y los registros internos de la estructura financiera y de empleo de la organización.
Comienza el análisis de negocios con un objetivo claro. Algunos objetivos comunes son mejorar la eficiencia, formar plazos razonables para los proyectos o crear soluciones para problemas específicos. El objetivo que seleccione debe basarse en las necesidades más apremiantes de su organización o en un proyecto actual. Si bien es útil evaluar cualquier negocio a nivel general, es más eficiente construir planes de mejora con objetivos específicos en mente.
Realizar un análisis FODA. FODA significa fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Los dos primeros son atributos internos; los dos últimos son condiciones externas. Lleve a cabo el análisis FODA con aportaciones de tantos miembros del personal como sea posible. Base el análisis FODA en las opiniones personales de los miembros del personal, así como en la investigación y los datos reales sobre la situación financiera de la empresa y las mejores prácticas de la industria.
Cree varias opciones para lograr su objetivo basándose en la información acumulada durante el análisis FODA. Evalúe cada solución considerando los costos y beneficios asociados con cada una. Los costos incluyen tanto los costos financieros como los costos de oportunidad de cada enfoque. Utilice estas evaluaciones para determinar la mejor estrategia para alcanzar su objetivo.
Crear un análisis de proceso para la estrategia seleccionada. Un análisis de proceso enumera las actividades que convertirán los recursos de la organización, incluido el personal, el dinero y los materiales, en el objetivo final de la empresa. Construya un diagrama de flujo que muestre cada acción a realizar, como qué se debe comprar, el equipo que se utilizará y las tareas que los empleados deben realizar.
Establezca estándares de evaluación de desempeño y cronogramas para cada acción en el proceso. Los gerentes de proyecto pueden usar estos puntos de referencia para asegurar que la organización se mantenga en la tarea y cumpla con sus objetivos y plazos. Si la empresa no cumple con estos objetivos y plazos, las normas de evaluación pueden ayudar a reevaluar la idoneidad del proyecto.
Prepare un informe sobre lo que aprendió a través del análisis, la estrategia que eligió y el proceso de evaluación recomendado para evaluar el éxito del proyecto.
