La contabilidad financiera le permite a una empresa registrar sus transacciones, proporcionando un lugar donde los líderes pueden ir cuando necesitan información sobre la salud fiscal de la organización. En particular, los balances son estados financieros integrales que muestran cómo se estructuran las finanzas de una empresa. El efectivo restringido es uno de los elementos que una empresa debe tener en cuenta en su balance general para cumplir con las normas contables y mantener sus libros con precisión.
Definición de efectivo restringido
En el sentido más amplio, el efectivo restringido es el dinero que una empresa tiene en su poder pero no puede usar de inmediato. En cambio, el efectivo está sujeto a limitaciones especiales, como un período de espera o estar destinado para un uso futuro. El efectivo restringido generalmente se mantiene en una cuenta especial, por lo que permanece separado del resto del efectivo de un negocio. Puede representar dinero en efectivo en su camino hacia el negocio, o dinero que se retiene antes de gastar.
Ejemplos
El efectivo restringido puede tomar muchas formas, que un balance debe tener en cuenta, explicando a dónde va el dinero o de dónde proviene. Los depósitos de pago son un tipo de efectivo restringido. Representan el dinero que una empresa recibe de un cliente antes de prestar servicios o enviar bienes, pero no puede gastar hasta satisfacer el pedido debido a un acuerdo contractual. Los honorarios legales en fideicomiso que irán a un abogado luego de completar una demanda son otro ejemplo de efectivo restringido. Las empresas también pueden reservar dinero para pagar deudas futuras, etiquetándolo como efectivo restringido para protegerlo de gastos para otros fines.
Contabilidad
El efectivo restringido aparece en un balance como un activo. Tiene el mismo valor que el efectivo y equivalentes de efectivo. Sin embargo, para denotar el hecho de que el efectivo restringido no está disponible para su uso, la fila del balance que lo contiene incluye el término "efectivo restringido" y una nota sobre el motivo de la restricción. Esto permite que una hoja de balance mantenga un balance hasta que el dinero se pague como un gasto o se ingrese como ingreso y se contabilice normalmente.
Flujo de fondos
Un estado de flujo de efectivo es otra forma de estado financiero que una empresa utiliza para contabilizar su efectivo restringido y mantener sus cuentas equilibradas. El flujo de efectivo se refiere a la tasa a la que el dinero entra y sale de una empresa. Mientras que el efectivo restringido en una hoja de balance se cuenta de la misma manera que otros activos, el efectivo restringido no figura en el flujo de efectivo actual de una empresa. Esto se debe a que el flujo de efectivo es útil para determinar los fondos disponibles para realizar pagos, lo que no afecta el efectivo restringido. En cambio, indica que el dinero entrará o saldrá del negocio en un tiempo definido en el futuro, lo que afectará las proyecciones de flujo de efectivo.
