Las negociaciones presupuestarias pueden ser un tiempo polémico pero productivo en el año de una empresa. Son polémicos porque cada departamento considera que debe ser el presupuesto aprobado en su totalidad. Son productivos porque una empresa puede aprender a trabajar de manera más armoniosa cuando cada gerente de departamento comprende las necesidades y los requisitos de cada departamento. Cada gerente departamental necesita desarrollar una estrategia de negociación presupuestaria para obtener lo que ella necesita para el próximo año.
Impacto económico
Las decisiones finales del presupuesto se toman en función de cómo cada elemento afectará los resultados finales de la compañía. Cuando ingrese a una negociación presupuestaria, traiga los elementos básicos que necesitará para el próximo año, incluidos los costos de personal existentes, los gastos necesarios, como los gastos de viaje y los gastos generales, como los suministros de oficina. Pero cuando llega el momento de negociar artículos adicionales, como aumentos de salario, contratación de nuevo personal o aumento del presupuesto de viajes del departamento; Necesitará buena información para obtener su aprobación. Para las partidas presupuestarias, como los aumentos de sueldo del personal, desarrolle un análisis de cómo la productividad de cada empleado ha aumentado las ganancias. Cuando busque elementos presupuestarios, como un aumento en el presupuesto para viajes, prepare un informe que muestre cómo el aumento de los viajes ayudará a los resultados de la empresa. Si puede hacer una copia de respaldo de sus artículos presupuestarios con números que muestren el valor para la compañía, tiene más posibilidades de que sus artículos sean aprobados.
Extrapolación
Una forma de ganar votos en una negociación presupuestaria es extrapolar los costos y beneficios a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si está intentando obtener un aumento en el presupuesto de su personal de $ 100,000 para contratar a más personas, muestre cómo la productividad del nuevo personal agregará ganancias en el transcurso de los próximos cinco años. Compare ese aumento en las ganancias con los costos de personal para mostrar un beneficio para la compañía. Cuando puede mostrar un beneficio extendido para la compañía en lugar de centrarse en las ganancias a corto plazo, ayuda a los ejecutivos de la compañía a ver el alcance completo de las ganancias que está proponiendo.
Compromiso
Entra en tus negociaciones presupuestarias preparadas para transigir. Otros gerentes departamentales intentarán negociar sus necesidades presupuestarias hacia abajo o hacia afuera en lugar de sus necesidades. Para ayudarlo a obtener lo que desea, comience las negociaciones de su presupuesto solicitando más de lo que necesita. Solicite un aumento del 20 por ciento sobre lo que necesita y prepárese para negociar hacia abajo. Esto lo ayudará a acercarse a los números de presupuesto que está buscando y hasta puede ayudarlo a que se apruebe más de lo que había planeado.
Meta común
Desafortunadamente, la realidad de una negociación presupuestaria es que enfrenta a los gerentes departamentales de la misma compañía entre sí. Parte de obtener lo que necesita en una negociación presupuestaria es recordar y recordar a los demás gerentes que todos están trabajando hacia el objetivo común de éxito para la empresa. Trabaje con los otros gerentes para desarrollar un presupuesto dinámico que entregue dinero en algunas áreas, pero aumente en otras en beneficio de la empresa. Por ejemplo, si los gerentes departamentales acordaron reducir sus necesidades de presupuesto a personal nuevo, entonces ese dinero se puede aplicar para obtener mejores beneficios y salarios más altos para los empleados existentes. Esto reduce la rotación y ayuda a la productividad de la empresa al mantener el personal existente.
