Los presupuestos de capacitación generalmente definen cómo se puede asignar el dinero para el desarrollo y la entrega de la capacitación para una organización. Financiar las actividades de capacitación requiere analizar las necesidades, tomar decisiones y monitorear los resultados. Con base en sus suposiciones y proyecciones, cree un presupuesto de capacitación por un período de tiempo determinado, como un año.
Reúnase con el liderazgo ejecutivo para averiguar qué objetivos y problemas organizativos existen en su empresa. Esto le ayuda a establecer efectivamente las prioridades presupuestarias para el año.
Desarrolle un plan que identifique los proyectos que se alinean con los objetivos estratégicos, eventos obligatorios y ciclos de revisión para cualquier esfuerzo de desarrollo. Asigne roles y responsabilidades para garantizar que las aprobaciones de solicitudes de capacitación y desarrollo se realicen de manera sistemática.
Utilice plantillas para recopilar información sobre los perfiles, tareas, políticas y procedimientos de la audiencia objetivo y otra información necesaria para desarrollar planes a corto y largo plazo. Priorice las necesidades en términos de rendimiento de la inversión y asigne presupuestos en consecuencia.
Evite la tentación de confiar en el presupuesto del año pasado como indicación de las necesidades del año actual. Examinar la situación actual antes de concluir los proyectos de capacitación y desarrollo debe reflejar las mismas necesidades y gastos.
Centraliza tu presupuesto de formación para maximizar el impacto. Permitir que los departamentos individuales contraten a proveedores de capacitación puede ser ineficiente y costoso.
Concentre su presupuesto de capacitación en alcanzar los objetivos comerciales y el desarrollo profesional. Reserve fondos para programas de beneficios para empleados, tales como asistencia de grado, así como talleres y seminarios organizados por organizaciones de la industria, como recompensa y reconocimiento para empleados ejemplares. Desarrollar talento internamente para funciones de liderazgo ejecutivo hace que la gestión de su presupuesto de capacitación sea una necesidad estratégica.
Considere las fluctuaciones estacionales en las necesidades de capacitación y planee acomodarlos por adelantado. Por ejemplo, si su compañía generalmente contrata a graduados universitarios en junio de cada año, le permite financiar su presupuesto para eventos de orientación.
Controle sus gastos de capacitación, incluidos los costos del desarrollo personalizado, la capacitación y los suministros a su propio ritmo y los empleados, así como a los empleados que se alejan de sus trabajos. Incluya los costos de duplicar materiales tales como guías para estudiantes.
Coordine con los grupos de productos y servicios dentro de su empresa para asegurarse de que se alinee estratégicamente. Esté preparado para respaldar cualquier producto nuevo con personal de soporte capacitado.
Mida y analice las métricas operativas de su empresa para determinar si los problemas de productividad podrían mejorar con la capacitación. Utilice estos datos para planificar sus presupuestos de formación posteriores.
Obtenga información de los gerentes de su empresa. Educarlos sobre lo que está disponible y coordinar esfuerzos. Utilice alternativas rentables (como las sesiones de aprendizaje a distancia entregadas mediante el software de conferencia web) para reducir los costos de capacitación.
Determine sus estadísticas de capacitación, tales como el costo promedio por capacitación, el gasto anual por empleado y el monto promedio gastado en gastos totales de capacitación, y compare sus cifras con los estándares de la industria, como el Libro de información de aprendizaje corporativo. Ajuste su presupuesto y gasto para alinearse con otras compañías en su industria.
