A medida que las empresas trabajan con clientes, proveedores y empleados, realizan una variedad de transacciones financieras. Algunas transacciones implican la transferencia de efectivo. Otras transacciones implican la promesa de una futura transferencia de efectivo. Estas transacciones forman la base para futuros informes financieros para la compañía. Todas las transacciones pueden ser clasificadas como transacciones internas o externas. Las transacciones internas utilizan los recursos del negocio y no involucran entidades externas. Muchas de las transacciones experimentadas por las empresas entran en la categoría de transacciones externas.
Transacciones Contables
Las transacciones contables afectan la posición financiera de la empresa y deben aparecer en los registros financieros. El departamento de contabilidad registra cada transacción en los registros financieros una vez que recibe el conocimiento de que la transacción ocurrió. El contador recibe una variedad de documentos para comunicar información sobre cada transacción. Estos documentos incluyen las facturas de los clientes, los extractos de facturación del proveedor o los informes de gastos de los empleados. El contador utiliza la información del documento para ingresar el monto en dólares y la cuenta adecuada para cada transacción.
Entidad externa
Las transacciones externas implican la interacción entre la compañía y una entidad fuera de la compañía. Las entidades externas realizan negocios con la empresa en función de los beneficios derivados de esa relación. Estas entidades pueden proporcionar productos o servicios a la empresa. O podrían recibir productos o servicios de la empresa. Por ejemplo, la compañía de servicios públicos que proporciona electricidad, un proveedor de productos de oficina que envía bolígrafos y un cliente que compra mercancías, todos califican como entidades externas.
Transacciones externas
Una transacción externa se refiere a cualquier transacción que ocurra entre la empresa y una entidad externa. Cada transacción implica la transferencia de recursos. Estos recursos incluyen productos, servicios o efectivo. Las entidades involucradas determinan qué recursos tienen para ofrecer y qué recursos les gustaría recibir. La empresa y la entidad externa intercambian un recurso por otro en la transacción. Cada empresa registra el intercambio en sus registros financieros.
Ejemplos
Las empresas experimentan una variedad de transacciones externas a lo largo de su operación diaria. Estos incluyen vender productos a los clientes, pagarles a los empleados, pedir dinero prestado a un banco o comprar suministros de un proveedor. Los clientes, empleados, bancos y proveedores representan entidades separadas de la empresa. Las transacciones realizadas con cada una de estas entidades representan transacciones externas. Cada transacción proporciona beneficios a ambas entidades.
