El análisis de transacciones es una actividad común para los contadores. El proceso a menudo implica mirar los documentos que respaldan una actividad comercial. Los contadores deben emitir varios juicios basados en la información contenida en estos documentos. Este análisis es necesario para que todas las transacciones cumplan propósitos específicos en las actividades contables tradicionales.
Ciclo contable
El ciclo contable define cuando un contador debe revisar las transacciones. Es importante que los contadores sigan el ciclo contable para dar cuenta de toda la actividad comercial. La primera etapa del ciclo contable es la transacción de registro. Esta etapa también permite el análisis de transacciones por parte de los contadores. Cada transacción debe tener la documentación adecuada y cumplir con las pautas de la compañía antes de su inclusión en el libro mayor.
Propósito primario
Los propósitos principales del análisis de transacciones son evaluar la relevancia y confiabilidad de una transacción. La relevancia indica que una transacción tiene valor predictivo. En resumen, la transacción debe agregar valor al negocio y permitir predecir ganancias futuras. La puntualidad también es un problema aquí: los contadores deben registrar las transacciones en el período adecuado para cumplir con los requisitos de relevancia. La información confiable significa que una transacción es verificable y una representación fiel de la transacción.
Propósito secundario
El análisis de transacciones también revisa la comparabilidad y la consistencia del artículo individual. La comparabilidad significa que el total agregado de todas las transacciones permite a las partes interesadas comparar la información de una compañía con otra. En contabilidad, los contadores deben poder comparar una transacción individual con otra. La consistencia significa que la compañía tiene políticas vigentes que garantizan que todas las transacciones pasen por el mismo proceso. Esto garantiza que no existan diferencias y que el libro mayor general contenga información o informes indiferentes.
Consideraciones
A menudo es imposible revisar cada transacción a fondo cada vez que se realiza a través del sistema de contabilidad de la compañía. Una compañía generalmente crea políticas específicas en el departamento de contabilidad para tipos específicos de transacciones.Esto garantiza que todas las transacciones en un departamento específico, como las cuentas por cobrar, pasen por el mismo proceso. Por ejemplo, realizar verificaciones matemáticas en números computados es una técnica común de análisis de transacciones.
