Un plan de negocios es una parte esencial de todo negocio exitoso. No quieres que tu compañía funcione como una gallina corriendo con la cabeza cortada. Es posible que accidentalmente tropiece con el éxito, pero las empresas sin un plan sólido generalmente se agotan rápidamente o no logran obtener ganancias a largo plazo. El éxito no es un accidente, se calcula.
Ya sea que esté en el comienzo de su viaje como empresario (hola, valientes propietarios de empresas emergentes) o en un esfuerzo de larga duración, probablemente utilizará uno de los dos planes de negocios: un plan simplificado o un plan tradicional. El tipo de plan de negocios que utilice dependerá de sus objetivos y audiencia.
¿Qué hay dentro de los modelos de planes de negocios tradicionales?
Aunque hay algunos tipos de planes de negocios, la mayoría de ellos incluyen las mismas secciones estándar. A veces, el plan de negocios es un poco más liviano (como en un plan lean), y a veces tiene docenas de páginas (como en un plan estándar). De acuerdo con la Administración de Pequeñas Empresas, querrá incluir todas las siguientes en su plan de negocios estándar y la mayoría de las siguientes en un plan de negocios lean.
- Resumen ejecutivo: Aquí es donde se habla de los conceptos básicos de su empresa y su camino hacia el éxito. Asigne un nombre a su equipo de liderazgo, a sus empleados y al lugar donde se encuentra. Si está presentando este plan de negocios a los inversores, incluya aquí su información financiera y sus planes de crecimiento.
- Descripción de la compañía: En esta sección, obtendrá un poco más de detalle sobre su empresa. En lugar de hablar sobre su equipo, tocará sus características demográficas, los consumidores que tiene o planea buscar y el nicho que su empresa está atendiendo. Si está llenando un agujero en el mercado, aquí es donde puede presumir. Desde la ubicación perfecta hasta los miembros expertos del equipo, póngalo todo aquí.
- Análisis de mercado: ¿Es su industria incluso lucrativa? Un negocio es tan bueno como la gente que está dispuesta a comprarlo. Para la sección de análisis de mercado de su plan de negocios, deberá citar algunas investigaciones sobre las perspectivas de su industria y su mercado objetivo. Necesitará compararse con sus competidores. Averigua qué están haciendo bien y cómo puedes hacerlo mejor. Definitivamente, es aconsejable buscar tendencias y temas en su investigación de mercado y utilizar su plan de negocios para detallar cómo aprovechará al máximo esas tendencias.
- Organización y gestión: Describe la estructura legal de tu negocio. ¿Eres una LLC o una S Corp? ¿Quien esta a cargo?
- Servicio o línea de productos: Aquí es donde describirá el servicio que brinda su empresa, cómo beneficia a sus clientes y al ciclo de vida de su producto. ¿Los clientes necesitan volver cada dos meses? ¿Te visitan una vez al año? También use este espacio para describir los planes que tiene para proteger o patentar su propiedad intelectual.
- Marketing y ventas: El plan de marketing correcto convierte un buen negocio en un gran negocio. A pesar de que su estrategia cambiará a medida que su negocio crezca, la mayoría de los tipos de planes de negocios abordan cómo una empresa atrae y retiene clientes. También usa este espacio para explicar cómo ocurre una venta. Su flujo de ingresos es el corazón de su negocio, y tanto los inversionistas como los empleados deben saber cómo se obtiene el dinero de los bolsillos de los consumidores en su caja registradora.
- Petición de fondos: La temida solicitud de financiamiento es la parte que hace que cada propietario de un negocio se retuerza cuando se presenta ante los inversores. Use esta sección para describir sus requisitos de financiamiento en los próximos cinco años y cómo utilizará los recursos, ya sea para comprar equipos, pagar salarios o mercadotecnia. ¿Planeas tener deuda, capital o ambos?
- Proyectos Financieros: Use esta sección para explicar las proyecciones financieras de su negocio, ya sea en incrementos trimestrales, mensuales o anuales. Obviamente, desea tener éxito financiero, pero ¿a qué velocidad cree que puede crecer su negocio? Si ya es un negocio establecido, los estados de resultados y los balances ayudan a mostrar una imagen detallada a los posibles inversores. Recuerda, los gráficos y tablas siempre ayudan.
- Apéndice: En esta última sección, incluirá documentos de respaldo como licencias, patentes, permisos, referencias, currículos e incluso fotos de productos.
Si bien la mayoría de los planes de negocios incluyen una variedad de los anteriores, hay algunos tipos de planes de negocios que se enfocan en una gran variedad de negocios que se adaptan a una amplia gama de negocios, desde nuevas empresas hasta expansiones y en el peor escenario.
Planes de inicio Lean
Si estás aquí, es probable que estés al principio. Antes de lanzar su negocio, necesita algunos modelos de planes de negocios asesinos para atraer inversionistas y asegurarse de que su empresa tenga un camino hacia el éxito financiero. No, eso no significa que tengas que ser rentable desde el principio. En realidad, es más probable que no lo estés. Por lo general, obtener ganancias lleva años, e incluso algunas empresas de tecnología que cotizan en bolsa, como Spotify, que tiene más de 70 millones de suscriptores pagados, todavía no se consideran rentables.
Para algunos críticos, los problemas financieros de Spotify son culpa de un plan de negocios inestable. Sus acuerdos de licencia con etiquetas son costosos, sus pagos a los titulares de derechos están estrechamente vinculados a sus ingresos y no hay garantía de que el servicio siempre tenga las licencias que posee actualmente. Un buen plan de negocios de inicio habría resuelto estas preocupaciones financieras.
Los planes de negocios de inicio suelen ser sencillos para ayudar a lanzar compañías rápidamente y permitir cambios fáciles a medida que la empresa crece. Solo incluyen información esencial como su base de clientes, finanzas e infraestructura. También incluyen su propuesta de valor, como por qué el mercado necesita a su empresa en lugar de a sus competidores. Recuerde, este plan se utiliza principalmente para atraer inversionistas, por lo que es uno de los pocos tipos de plan de negocios que se basa más en gráficos y tablas que en hechos escritos a largo plazo.
Planes de negocios internos
Su empresa tiene mayores posibilidades de éxito si todos en su equipo están completamente a bordo. Esta es la razón por la que puede optar por modelos de planes de negocios internos dirigidos a una audiencia dentro de su negocio en lugar de inversores externos. Este es uno de los tipos de plan de negocios que ayuda a evaluar proyectos específicos y mantiene a su equipo al día sobre el estado de la empresa.¿Está funcionando lo que está haciendo o necesita considerar un cambio? ¿Estás deslizando hacia atrás o avanzando? Un plan de negocios interno incluye casi todo en un plan de negocios estándar, pero se gira para los ojos de aquellos que ya están de su lado.
Hay algunas cosas por las que un plan de negocios interno en funcionamiento podría verse afectado, y es posible que desee eliminar ciertas partes de información confidencial. Por ejemplo, algunos empresarios consideran que es altamente inapropiado dejarles saber a los empleados cuánto dinero se lleva a casa un CEO o propietario de un negocio. Puede optar por omitir esto sin afectar realmente la integridad de su plan. Después de todo, el objetivo de este tipo de plan de negocios no es mostrar el balance a los inversores. Se trata de hacer que su negocio funcione de la mejor manera posible.
Planes de negocios estrategicos
Los planes de negocios estratégicos suelen ser parte de los planes de negocios internos. Ayudan a delinear cómo vas a llegar a donde quieres ir. Son la estrategia que su equipo debe llevar a cabo para alcanzar sus metas, incluidas sus fortalezas y debilidades, y cómo va a utilizar sus oportunidades. Estos tipos de planes suelen omitir los datos financieros más detallados y los hitos (son más interesantes para los inversores que para su equipo porque su equipo ya sabe cuándo harán un buen trabajo). Los planes de negocios estratégicos ayudan a crear eficiencia interna para que pueda obtener los mejores resultados.
Planes de negocios anuales u operacionales
Los planes de negocios operativos son más parecidos a un plan de inicio eficiente que sus tipos estándar y largos de un plan de negocios. ¿Por qué son tan pequeños? Se reducen a un año de información. Este plan no está diseñado para decirle a los inversionistas cómo pretende obtener ganancias en el lapso de cinco años. Es simplemente donde esperas estar en 365 días (y esperemos que todo esté en un lugar muy rentable). Un plan anual también puede ser un plan interno (es decir, la estrategia que sus empleados pretenden poner en práctica durante el próximo año). También se puede utilizar para atraer inversores al principio. Los planes de negocios anuales son perfectos para las compañías que esperan hacer grandes cambios en un futuro no muy lejano.
Planes de Negocio de Crecimiento o Expansión.
Si estás buscando un plan de negocios muy enfocado, esto es todo. Los planes de crecimiento o expansión se enfocan en un área específica dentro de su negocio, como abrir una nueva ubicación o lanzar un determinado producto. Estos planes son siempre planes magros, pero no necesariamente son solo para nuevas empresas. Hay dos tipos de planes de crecimiento a considerar: planes de crecimiento internos o externos. Solo depende de tu audiencia.
Los planes de crecimiento interno son una versión magra de un plan de negocios estratégico. Los usará si el crecimiento o la expansión de su empresa se financian internamente, por ejemplo, si está lanzando una nueva línea de productos a partir de los ingresos de la última línea de productos. Ya sabes lo que estás financiando, por lo que no necesitas explicar el producto en profundidad. Sin embargo, es necesario estimar las ventas y los gastos.
Para un plan de crecimiento orientado a los inversores, necesitará información diferente, y puede ser bastante larga. Este tipo de plan asume que el banco, el inversionista o la persona que está lanzando no saben mucho sobre su negocio. Tendrá que verlo como si fuera una startup e incluir detalles adicionales sobre su crecimiento o expansión. Son básicamente dos planes de negocios en uno.
Los planes de crecimiento para inversionistas y bancos generalmente incluyen todo en un plan de negocios estándar. Necesita los datos y proyecciones financieros, la investigación de mercado y la solicitud de financiamiento. Asegúrese de describir a fondo sus productos y ventas y la razón por la que sus clientes necesitan su negocio específico en lugar de un competidor. Por ejemplo, si está lanzando una marca de refrescos de naranja, ¿en qué se diferencia usted de Fanta? ¿Por qué el público necesita su refresco cuando existen tantos? Incluso puede optar por incluir antecedentes de equipo y cualquier dato digno de presumir e hitos de la compañía.
El plan "qué tal si"
Los planes de viabilidad cubren los "qué pasaría si". Son la variación fuera de su plan de negocios en funcionamiento (es decir, todos los otros planes enumerados). Un plan de viabilidad es la copia de seguridad. Es lo que sucede en el peor de los casos que posiblemente pueda imaginar para su negocio. Básicamente describe lo que harías si tu compañía sobreviviera a un apocalipsis zombie sin declarar de alguna manera la bancarrota o convertirse en un zombie en sí mismo. De manera más realista, simplemente describe lo que sucede si la competencia es demasiado feroz, si pierde una cuota de mercado significativa o si tiene que dejar de lado a un jugador clave en su gestión. ¿Por qué querrías hacer un plan tan sombrío? Bueno, a veces en realidad puede ayudar a llevar al crecimiento.
Si su empresa está planeando una adquisición o venta, no tiene la certeza de saber que sus productos y su equipo serán exactamente iguales. Un plan "qué pasaría si" puede ayudarlo a decidir cómo afectarán esas cosas a su negocio. Es posible que desee vender su negocio, pero probablemente no quiera que se acumule con un cambio en el liderazgo. Un plan "qué pasaría si" lo ayuda a considerar cambios importantes que afectan el núcleo de su negocio, para que pueda tomar buenas decisiones. Es el plan que debe considerar antes de considerar cualquier plan de expansión o crecimiento.
¿Qué tipo de plan de negocios es mejor para mí?
No hay una respuesta correcta o incorrecta para el tipo de plan de negocios que elija, solo que su negocio absolutamente necesita uno para el éxito a largo plazo. Ya sea que se trate de un plan de inicio sencillo, un largo lanzamiento de expansión para los inversores o una inmersión en el peor de los casos, solo usted puede decir cuál es el plan de negocios adecuado para los objetivos de su empresa.
