Las políticas de personal se adoptan para garantizar mejor que las organizaciones cuenten con personal de manera equitativa y eficiente. El plan de personal se utiliza para prepararse para los cambios en la fuerza laboral de la organización debido a las jubilaciones y los cambios en las responsabilidades laborales requeridas y los conjuntos de habilidades. Los esfuerzos de reclutamiento se basan en planes de personal que pueden ir desde planes ad hoc hasta planes detallados basados en el análisis de los requisitos de recursos humanos actuales y futuros. Las variaciones en estos planes se deben no solo a la información disponible, sino también a las técnicas utilizadas para desarrollar los planes, la experiencia y la experiencia del desarrollador, el número de factores considerados, la calidad de la información que es la base de las estimaciones y la previsibilidad. De cada variable considerada en la estimación.
Pasos
La creación de un plan de dotación de personal para apoyar las estrategias comerciales requiere determinar los niveles de dotación de personal necesarios; definiendo las capacidades requeridas de los empleados; identificar los recursos disponibles; proyectar la oferta actual de mano de obra para cumplir con los requisitos futuros; identificar cualquier brecha entre la oferta proyectada y la demanda futura; y desarrollar e implementar un plan de personal para abordar la brecha entre la demanda y la oferta.
Gestión de la intuición
Los planes de dotación de personal pueden desarrollarse únicamente a partir de estimaciones de gestión. El plan estratégico de la organización, los supuestos de productividad y las estimaciones de la rotación se consideran en este proceso, al igual que el personal existente de la organización y los conjuntos de habilidades disponibles.
Proyección estadística
Se pueden desarrollar planes de personal bastante precisos sobre la base de proyecciones estadísticas. En este caso, las organizaciones compran datos de investigación o desarrollan su propia base de información para servir como base de proyecciones estadísticas. Dicha información incluye datos de recursos humanos (RR.HH.) relacionados con el personal existente y sus funciones en una organización. El uso de esta información, los planes de reemplazo y sucesión de los empleados se pueden desarrollar al estimar la posible permanencia del personal existente y el desarrollo probable de los posibles reemplazos. Además, las tendencias pueden desarrollarse en función de factores internos como las posibles transferencias y promociones de empleados y factores externos como los cambios de población, el cambio demográfico y los requisitos laborales de los competidores.
Técnica Delphi
La técnica Delphi integra los pronósticos de múltiples expertos para desarrollar un plan de personal singular. Con este método, cada experto individual desarrolla primero un plan de dotación de personal. Cada uno de estos planes se resume luego en el departamento de personal y luego se distribuye a los expertos individuales para su revisión independiente. Este proceso se repite hasta que se llega a un consenso y se desarrolla el plan de dotación de personal acordado.
Proyección Combinada
Para lograr el plan de personal más preciso posible, se pueden emplear métodos de proyección separados y los resultados de cada método se pueden combinar en un solo modelo de pronóstico. Esta estrategia puede producir un pronóstico más preciso debido a los beneficios particulares de cada método individual y la posibilidad de minimizar las desventajas de cada uno.
