Una solicitud de propuesta, o RFP, es una forma en que las empresas y organizaciones pueden solicitar propuestas de proveedores y proveedores para productos o servicios específicos. En ocasiones, una solicitud de propuesta que se haya emitido requerirá una aclaración o deberá actualizarse o modificarse. Esto se hace creando un addendum a la RFP y distribuyéndolo a las partes que recibieron la propuesta original.
Para cambiar detalles
Si necesita cambiar algún elemento clave de una RFP que ya se haya emitido, sea lo más específico posible, anotando el documento, el proyecto, el cambio y dónde se pueden encontrar los cambios. Por ejemplo, "En la RFP 1001, emitida el 5 de enero de 2015, en la página 4," Fecha límite ", tenga en cuenta que la fecha de envío de ofertas se ha modificado del 1 de marzo de 2015 al 1 de abril de 2015".
Para abordar las preguntas
Si recibe una cantidad de posibles encuestados de RFP que llaman para pedir una aclaración sobre un detalle en particular, puede asumir que otros están haciendo la misma pregunta. El anexo de aclaración debe incluir la misma información que cualquier otro addendum de RFP, pero debe subrayar que la actualización es solo para proporcionar una aclaración, no para cambiar el contenido original de RFP. Haga que su abogado revise su documento antes de distribuirlo.
