Una de las tareas necesarias para establecer un nuevo negocio es establecer una dirección de correo adecuada. Para algunas empresas basadas en el hogar, la dirección es … el hogar. Sin embargo, algunos empresarios eligen configurar una dirección de correo por separado, ya sea en una oficina de correos local o en una suite dentro de una tienda comercial. No importa dónde se encuentre la dirección, observe las regulaciones postales sobre lo que constituye una dirección de suite válida.
Ubicaciones de suites
Algunas suites dentro de una tienda comercial son direcciones legítimas de ladrillo y mortero. La Suite 100, por ejemplo, como una ubicación definida asignada a un negocio específico, es una dirección de correo válida.Sin embargo, algunas suites son virtuales; algunas empresas de espacio de oficina permiten a una empresa utilizar salas de conferencias y recibir correo en un centro central por una tarifa de suscripción mensual modesta. En cualquier caso, físico o virtual, el uso de "Suite X" en la dirección cumple con las regulaciones del servicio postal. Una suite debe estar en un espacio comercial; no puede referirse a un apartamento, por ejemplo.
Buzones privados
Algunas empresas, como UPS Store, alquilan buzones privados a clientes personales y comerciales. El Servicio Postal los clasifica como agencias de recepción de correo comercial (CMRA) y los regula en un esfuerzo por prevenir el fraude de correo. Si alquila un buzón de correo de una CMRA, su dirección postal, la dirección de la agencia y el número de buzón, identificados ya sea por el acrónimo "PMB" - para "buzón privado", o un signo de número y el número de buzón. Por ejemplo, la dirección podría indicarse como "123 Main St., PMB 456" o "123 Main St. # 456".
Regulaciones postales
El USPS tiene regulaciones bastante estrictas sobre lo que constituye una dirección de entrega válida, con todos los requisitos descritos en el Manual de correo nacional. Si el correo no cumple con los estándares de USPS, una pieza puede devolverse al remitente como no entregable. Antes de 1999, muchas empresas con buzones privados utilizaban "suite" para identificar sus números de buzón. Las regulaciones de USPS cambiaron ese año para prohibir esta convención y requieren que el acrónimo "PMB" identifique el número de la caja; en el 2000, luego de recibir comentarios de miles de pequeñas empresas y de la Asociación de Marketing Directo, el USPS acordó permitir un número simple para ingresar en las direcciones de los buzones privados.
Cómo abrir un buzón privado
Algunas CMRA requieren que presente su solicitud en persona para alquilar un buzón privado, mientras que otras le permiten hacerlo en línea o por correo. Lleve dos formas de identificación, al menos una de las cuales tiene su fotografía, que muestre su domicilio legal. Si está abriendo el buzón de correo para su empresa, la identificación que proporcione debe mostrar que realiza sus actividades en la dirección que se indica, por ejemplo, las facturas de servicios públicos dirigidas a su empresa. Alternativamente, puede utilizar su licencia comercial u otra documentación oficial.
Alternativas
Si una suite física o virtual en un espacio comercial no es una opción, considere usar un apartado de correos para el correo de su empresa. El USPS alquila cajas de diferentes tamaños para diferentes plazos. Aunque esta opción puede no ser para todos, si el objetivo es simplemente recibir correo en un lugar que no sea su residencia, un P.O. caja puede ser una alternativa viable a los buzones privados.
