Varias leyes federales previenen la discriminación en la contratación, incluido el Título VII de la Ley de Derechos Civiles, la Ley de Discriminación por Edad en el Empleo y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Los empleadores cubiertos por estas leyes deben conservar todas las solicitudes y curriculums vitae recibidos para las posiciones hasta un año después de que hayan llenado la posición. En algunos casos, los registros deben mantenerse incluso más tiempo.
¿Qué empleadores están cubiertos?
El Título VII y la ADA se aplican a todas las empresas con 15 o más empleados, mientras que la ADEA se aplica a las empresas con más de 20 empleados. Los empleadores cubiertos por estas leyes deben mantener todos los registros de contratación para los solicitantes exitosos y no exitosos durante un año, incluidos currículos, solicitudes, pruebas de empleo e investigaciones de antecedentes. Si un solicitante o empleado ha presentado una acción de discriminación contra un empleador, los registros deben mantenerse hasta la conclusión de la acción, de acuerdo con la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos. Los contratistas y subcontratistas federales deben mantener los registros de contratación archivados durante dos años, excepto aquellos con menos de 150 empleadores o contratos de menos de $ 150,000. Para esos contratistas, el requisito es de un año, según SHRM.
Que se reanuda?
Las leyes de retención de currículums para empleadores y contratistas se aplican tanto a los currículos solicitados para puestos específicos como a los recibidos cuando no hay vacantes. También aplican si la persona pasó o no a través de las evaluaciones iniciales para ser entrevistada para el trabajo.
