Todos los gastos del negocio no son creados iguales. Algunos, como los materiales y la nómina de producción, brindan información oportuna y relevante sobre la eficiencia de sus operaciones. Otros, como las licencias comerciales y de alquiler, hablan de la capa de fondo de los costos que, en su mayoría, siguen siendo los mismos, ya sea que atienda a un cliente o a 50. Su porcentaje de margen bruto mide la relación entre sus costos operativos directos y su ingreso total. Le ayuda a evaluar su rentabilidad a corto plazo y su potencial de rentabilidad a largo plazo.
Consejos
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El porcentaje de margen bruto es una medida del potencial de rentabilidad de su empresa. Para calcular el porcentaje del margen bruto, divida la utilidad bruta por las ventas brutas.
Ganancia bruta y margen bruto
La sección de gastos de su estado de resultados enumera primero sus costos directos de operación o el costo de los bienes vendidos. Los artículos enumerados abarcan todas las compras y gastos que puede rastrear y correlacionar claramente en relación con sus ganancias actuales. Si usted es dueño de una tienda minorista, necesitará el inventario que se traduce en ventas al cliente, y si administra un restaurante, necesitará los ingredientes que se incluyen en los elementos de su menú y la mano de obra del personal de cocina para preparar la comida y obtenerla. en los platos de los clientes. Cuanto más venda, más gastará en estas categorías.
La ganancia bruta es la cantidad restante después de restar las ventas directas, o el costo de los bienes vendidos, de los ingresos brutos. Muestra cuánto habría ganado si no hubiera tenido que pagar todos sus costos operativos directos, o los montos que gasta para mantener su infraestructura empresarial en lugar de los gastos diarios que se traducen claramente en ventas.. El margen bruto se calcula a partir de la ganancia bruta y es otra forma de expresar la misma información. Mientras que la ganancia bruta simplemente proporciona un número, el margen bruto muestra cómo esa cantidad se relaciona con sus ventas generales expresando la ganancia bruta como un porcentaje del ingreso total de ventas.
La fórmula del margen bruto es la ganancia bruta dividida por las ventas brutas. Cuanto mayor sea este número, mayor será su potencial de rentabilidad, especialmente a medida que aumenta la escala. Por supuesto, esta rentabilidad proyectada también dependerá de que sus otros costos operativos sean sostenibles. Incluso si sus costos directos solo representan un pequeño porcentaje de los ingresos que recibe, su negocio no será rentable a largo plazo si su renta es tan alta que es poco probable que gane lo suficiente para cubrirla.
Por qué importa el margen bruto
Los costos directos que conlleva el cálculo del margen bruto se manifiestan en cada transacción que realiza su empresa. Para realizar ventas, debe tener el producto a mano. Cuanto menos pague por crear o adquirir este producto, más ganará en última instancia. Si su margen bruto es bajo y si es costoso almacenar su tienda o su almacén, es posible que pueda mantener su negocio solvente aumentando el volumen de ventas. Un margen del 20 por ciento en $ 10,000 en ventas semanales produce $ 2,000 en ganancias brutas, mientras que un margen del 20 por ciento en $ 1,000 en ventas semanales produce solo $ 200. Sin embargo, un margen bruto fuerte se traducirá en una mayor ganancia independientemente de su volumen de ventas. Solo se requieren $ 5,000 en ventas semanales para obtener una ganancia de $ 2,000 si su margen bruto es del 40 por ciento en lugar del 20 por ciento.
El cálculo de su margen bruto le brinda información que puede traducirse en una mejor rentabilidad. Si su margen bruto es insosteniblemente bajo, es mejor ver y entender este problema que pasar de una semana a otra preguntándose por qué nunca tiene suficiente dinero en el banco. Desglosar el costo de los bienes vendidos en categorías como materiales y nómina de producción le brinda información vital adicional. Si sabe dónde está gastando demasiado, estará bien posicionado para implementar estrategias de reducción de costos.
Áreas grises de margen bruto
Si bien la fórmula del margen bruto parece ser una forma razonablemente sencilla de evaluar la salud de las operaciones de su empresa, su relevancia en el mundo real a veces puede volverse borrosa. Los costos directos que se restan de sus ingresos brutos representan gastos que van directamente a la producción, pero a veces la línea entre la producción y otros aspectos de su operación no está del todo clara. La mano de obra de administración generalmente se calcula por separado de las horas de los empleados, pero si tiene poco personal en la línea de ensamblaje y su gerente interviene para dar una mano, es poco probable que su contador separa el gasto de esta parte del tiempo de su gerente.
Un restaurante puede considerar la mano de obra de cocina como parte del costo de los bienes vendidos y la mano de obra de la casa como costos fijos porque debe tener personal en el piso, ya sea que los clientes entren o no por la puerta en un día en particular. Sin embargo, esta distinción es un tanto arbitraria porque también necesita personal de cocina a la mano, incluso si no tiene clientes, porque nunca se sabe cuándo llegarán los comensales y alguien tiene que preparar sus cenas. Además, la mano de obra de la casa contribuye al producto final representado en la factura de los clientes, y necesitará más personas en el piso durante los turnos ocupados que durante los lentos.
En verdad, la distinción entre costos directos e indirectos puede ser algo arbitraria a veces e incluso puede llegar a la cantidad de tiempo y esfuerzo que se espera que dedique su contador a clasificar los diferentes gastos y usos de las horas de nómina. Tomarse el tiempo para rastrear esta información sin duda le brinda datos valiosos sobre cómo funciona su negocio, pero se necesita más tiempo para procesar estos números, y la precisión de los números depende de la información que puede ser bastante difícil de obtener. Puede solicitar a sus empleados que completen sus hojas de tiempo para reflejar los tiempos dedicados a las diferentes responsabilidades laborales, pero un trabajador puede participar en tareas de producción e infraestructura dentro de la misma hora.
Si bien es casi imposible calcular el porcentaje del margen bruto con total precisión, aún puede obtener cifras útiles y relevantes, lo que refleja la mejor información que puede obtener utilizando los recursos de mantenimiento de registros que tiene. Aprende lo que puedas de los números teniendo en cuenta sus limitaciones.
Margen bruto de la industria
Los porcentajes promedio de margen bruto pueden variar considerablemente de una industria a otra. Es útil conocer el promedio de su industria para que pueda ver cómo se compara su propia empresa. Sin embargo, la comparación desfavorable con su industria no significa necesariamente que su negocio esté condenado al fracaso, especialmente si puede mantener otros costos operativos, como el alquiler, relativamente bajos.
El margen bruto promedio para las inversiones y la administración de activos está cerca del 70 por ciento, mientras que el promedio para la industria de restaurantes está cerca del 30 por ciento. Tanto la ingeniería como la agricultura tienen porcentajes de margen bruto relativamente bajos de alrededor del 11 por ciento, mientras que la industria inmobiliaria está más cerca del 50 por ciento. El promedio para todos los sectores del mercado es de alrededor del 36.5 por ciento, pero es más cercano al 33 por ciento si se toma en cuenta la industria financiera.
Los márgenes brutos promedio de la industria también son importantes cuando se acerque a prestamistas o inversionistas. Si el margen bruto de su empresa es constantemente más alto que el promedio de la industria, será una buena oportunidad de inversión o una perspectiva de préstamo de bajo riesgo. Si su margen bruto está muy por debajo del promedio de la industria, un banquero o inversionista puede tener una buena razón para desconfiar. Conozca sus números y, si no cuentan toda la historia, busque otras formas de comunicar sus puntos fuertes. Los números brindan información valiosa, pero su negocio es un organismo complejo y puede tener un potencial que estas cifras por sí solas no reflejan.
