La diferencia entre una designación de "hacer negocios como" para una compañía y una compañía de responsabilidad limitada es pronunciada, pero las empresas, especialmente las pequeñas, encuentran ventajas en cada una. Una LLC es una entidad comercial que puede proporcionar protección de responsabilidad civil para el propietario de la empresa. Un DBA no es una entidad comercial en absoluto.
Para un DBA, todo está en el nombre
Un DBA es un nombre ficticio bajo el cual opera una compañía. También se conoce como un nombre comercial asumido o un nombre comercial. Un DBA proporciona una forma sencilla y económica de realizar negocios legalmente con un nombre diferente al nombre personal del propietario. Un DBA también puede ser utilizado por asociaciones o por compañías legalmente organizadas que eligen operar un negocio, o una parte de su negocio, bajo una marca o nombre comercial. El propietario presenta el DBA ante el gobierno del condado o del estado correspondiente para establecer un registro público de quién está detrás del negocio. Es la forma más sencilla de obtener un nombre comercial adecuado y el más barato de presentar.
Una LLC es una entidad legal
Una LLC es una entidad comercial legal que es más simple de formar que una corporación. El propietario o propietarios, llamados miembros, archivan los artículos de la organización a nivel estatal. Los artículos de la organización incluyen información básica sobre la compañía, como su nombre, dirección oficial, una lista de miembros que administrarán activamente la compañía y una declaración del propósito de la compañía. La LLC evita el extenso papeleo y las regulaciones que acompañan la formación de una corporación. No es necesario presentar un DBA por separado para la compañía porque los artículos de la organización incluyen una presentación oficial del nombre de la LLC. Sin embargo, la LLC puede optar por presentar un DBA, si desea operar con un nombre comercial diferente al nombre oficial de la compañía.
Responsabilidad de DBA cae en el propietario
Las deudas o reclamaciones contra una compañía que opera bajo un DBA pasan al propietario. Si el negocio es de propiedad única, los activos personales del propietario están en riesgo de cubrir las deudas de la empresa. Lo mismo es cierto para una asociación. Esta falta de protección para los activos personales es una razón clave por la que los propietarios de pequeñas empresas optan por crear una LLC en su lugar.
Las LLC protegen los activos personales, si tienes cuidado
Una LLC protege a los activos personales de sus miembros de la incautación para cubrir las deudas de la empresa, pero esta protección no es absoluta. Los miembros de la LLC deben tener cuidado de no mezclar fondos comerciales con fondos personales, o utilizar la cuenta bancaria de la empresa como chequera personal. Si alguna vez se presenta una demanda contra la LLC, un juez puede "perforar el velo" de las finanzas de la LLC para descubrir si los activos de la compañía se utilizaron regularmente para fines personales. Cuando ese es el caso, el tribunal puede decidir que no hubo separación entre la entidad comercial y los propietarios individuales y esto anularía cualquier protección de responsabilidad.
Los impuestos de un DBA
Todas las ganancias obtenidas por los DBA se informan en las declaraciones de impuestos personales de los propietarios. Para las empresas individuales, esto significa que todas las ganancias están sujetas a impuestos sobre la renta y el trabajo por cuenta propia. En las asociaciones, los socios activos también deben pagar los impuestos sobre la renta y el trabajo por cuenta propia sobre su participación en las ganancias.
Opciones de impuestos para las LLC
Las LLC tienen opciones con respecto a cómo se gravan a nivel federal, pero decidir qué es lo mejor puede ser un poco complicado. El Servicio de Impuestos Internos ignora a las LLC de un solo miembro como entidades legales de forma predeterminada. Grava al propietario como propietario único. El IRS grava a los LCC multimiembros como sociedades por defecto. Una LLC también puede optar por pagar impuestos como una corporación o una corporación S. Estas dos opciones pueden ofrecer ventajas fiscales para la LLC y sus miembros si la compañía está mostrando un alto beneficio y se espera que continúe mostrando un beneficio. Con ambas corporaciones y corporaciones S, cada miembro administrador debe recibir un salario razonable. Elegir ser gravado como una corporación tiene sentido cuando la tasa impositiva que la empresa paga sobre sus ganancias es más baja que las tasas impositivas personales que pagarían los miembros si todas las ganancias les fueran distribuidas. Una LLC que elige ser gravada como una corporación S aún debe pasar todas sus ganancias a los miembros, pero las distribuciones de las ganancias a los miembros no están sujetas a los impuestos sobre el empleo. Las LLC deben obtener el asesoramiento de un contador antes de seleccionar cualquiera de las opciones corporativas.
