Una organización 501 (c) (3) es una organización sin fines de lucro, generalmente una organización benéfica, que ha sido declarada exenta de impuestos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Comenzar una organización 501 (c) (3) comienza como la mayoría de las actividades nuevas: con una misión, un plan y la inclusión de participantes con ideas afines. La designación por parte del IRS es simplemente un proceso gubernamental y requiere que la organización tenga un objetivo, etc.
Establezca una declaración de misión, estatutos y una estructura corporativa para la organización benéfica. La organización benéfica debe tener un propósito caritativo para ser un 501 (c) (3), y la mejor manera de asegurar esto es simplemente encontrar un objetivo para la organización. Redactar los estatutos para que aquellos involucrados con la organización de caridad entiendan cómo operará la organización para cumplir sus objetivos. Por último, la organización benéfica debe decidir qué tipo de estructura corporativa debe tomar. Este paso probablemente se beneficiará de la asistencia gratuita de un abogado corporativo.
Reclutar voluntarios. Lo más probable es que la organización de caridad necesite una junta directiva, y es casi seguro que se beneficie del trabajo voluntario. Estos voluntarios también pueden ser una fuente de dinero inicial para la organización benéfica. Presumiblemente, las personas que están dispuestas a dedicar tiempo a una causa están de acuerdo con los objetivos de la organización benéfica y, por lo tanto, es probable que también contribuyan financieramente y de otras maneras.
Presente el Formulario 1023 con el IRS. Para ser un 501 (c) (3) y, por lo tanto, exento de impuestos, la organización debe completar el Formulario 1023 con el IRS y obtener la aprobación del IRS. El formulario en sí busca información sobre los objetivos y la misión de la organización, informes financieros sobre la organización benéfica, informes sobre cualquier beneficio financiero para quienes participan en la organización benéfica (por ejemplo, salarios, etc.) y una descripción de la estructura corporativa de la organización.. La tarifa de presentación para organizaciones benéficas muy pequeñas es de $ 300, y este dinero probablemente deberá provenir de voluntarios que hayan sido reclutados o de una actividad de recaudación de fondos. Al igual que con el problema de la estructura corporativa, la organización benéfica debe buscar ayuda gratuita de un abogado para tratar con el IRS.
Mantener buenos registros financieros. Mantener la designación 501 (c) (3) requiere registros financieros que muestren que la organización en realidad no ha sido para el beneficio financiero de los involucrados. Como tal, el mantenimiento de registros sobre cómo se gastan los fondos de la organización benéfica y lo que es propiedad de la organización es esencial.
Presentar el formulario 990 anualmente. Cada año, la organización benéfica debe presentar el Formulario 990 o el Formulario 990-N (también llamado "la tarjeta postal"). Las pequeñas organizaciones benéficas de inicio deben presentar el Formulario 990-N, que se puede hacer electrónicamente; el formulario simplemente informa sobre la dirección, la misión y el trabajo en curso de la organización benéfica. No profundiza en las finanzas de la caridad profundamente. Sin embargo, si la organización benéfica crece, es posible que deba presentar el Formulario 990, que requiere una presentación financiera más completa y las revelaciones sobre los beneficios financieros pagados por la organización benéfica a los empleados, miembros de la junta directiva y otros.
