Escribir una carta solicitando donaciones no es tan difícil como parece a primera vista. Hay algunas técnicas útiles, sin duda, pero es simplemente otra forma de marketing. Reconocerlo como tal le permitirá escribir más cartas de donación exitosas, y podrá proporcionar un mejor valor a su organización de caridad. La primera carta de donación tomará de media hora a una hora para escribir; Las cartas futuras tomarán menos tiempo.
Planifica lo que vas a decir. No intente "alabar" la carta de donación. Piensa y organiza la estructura de tu carta.
Averigua cuál es tu propósito. ¿Desea una donación única o busca un donante a largo plazo?
Una vez que haya resuelto su propósito, haga una lluvia de ideas sobre las formas en que puede mostrar al destinatario de su carta que la donación a su organización es en su propio interés. Por ejemplo, muestra cómo tu organización ayudará a su comunidad.
Deje espacio para que su destinatario lo medite. Una buena manera de hacer esto es adjuntar una tarjeta de "mantener en contacto" en la parte inferior de su carta. De esta manera, el posible donante puede optar por recibir cartas de seguimiento de usted y donar en un momento más conveniente.
Escribe la carta. Tenga en mente las ideas que creó durante las sesiones de lluvia de ideas al escribirlas.
