No cumplir con todos los requisitos del Departamento de Transporte al contratar nuevos empleados puede significar multas y, posiblemente, un cierre de la compañía si el DOT audita a su compañía. Uno de los requisitos es un chequeo anterior de los empleados en puestos sensibles a la seguridad, como los conductores. Su solicitud de empleo debe solicitar a los solicitantes que proporcionen su historial de empleo durante los 10 años anteriores. Sin embargo, debe confirmar cualquier empleo enumerado en los tres años anteriores.
Formar
La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes, una división del DOT, proporciona un formulario que los empleadores pueden usar para realizar cheques de empleadores anteriores. Si bien el departamento no requiere que use su formulario, puede simplificar la compilación de la información necesaria. Complete el formulario con la información de su empresa y la información sobre el solicitante. Puede enviar el formulario por correo o por fax al empleador anterior, pero conservar el comprobante de la transmisión o el envío en caso de que el empleador anterior no responda para demostrar que realizó un esfuerzo de buena fe para cumplir con la regulación.
Consentimiento por escrito
El solicitante debe proporcionar un consentimiento por escrito para que usted realice los cheques de empleador anteriores requeridos. Sin el permiso del solicitante, el empleador anterior no puede proporcionarle ninguna otra información que no sea si volvería a contratar al solicitante. El formulario proporcionado por la FMCSA proporciona un espacio para la firma del solicitante, si usted hace su propio formulario, incluya un lugar para que el solicitante firme dando autorización a empleadores anteriores para proporcionar la información necesaria.
Límites de tiempo
Tiene 30 días para incluir cualquier respuesta (o prueba de su esfuerzo de buena fe para obtener la información) en el archivo del empleado. Puede contratar al empleado y ponerlo a trabajar antes de recibir las respuestas, siempre y cuando tenga un resultado negativo en una prueba de drogas previa al empleo. Debe conservar la información en el expediente del empleado mientras trabaja para usted y durante tres años después de que deje de trabajar para usted. Si no contrata al solicitante, debe guardar la información en un archivo durante tres años.
Derecho a la refutación
Los solicitantes tienen el derecho de revisar la información proporcionada por empleadores anteriores. Si no están de acuerdo con la información, pueden enviar una solicitud al empleador anterior para solicitar una corrección de la información proporcionada. El empleador anterior tiene 15 días para notificar al solicitante si respalda la información proporcionada. Si el empleador anterior acepta corregir la información, debe enviar la nueva información al posible empleador dentro de los cinco días posteriores a la recepción de la refutación del conductor. Debe mantener toda la información de refutación en el archivo del empleado, incluso si no contrata al solicitante.
