Un sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un paquete de software desarrollado para ayudar a los profesionales de recursos humanos (HR) a gestionar los datos. Los profesionales de recursos humanos utilizan estos sistemas para facilitar el flujo de trabajo, mejorar la eficiencia y almacenar y recopilar información. Varias empresas ofrecen paquetes de HRIS a los empleadores. Los paquetes HRIS se pueden personalizar según las necesidades y los requisitos específicos del empleador.
Base de datos
La oferta principal de HRIS incluye una base de datos para almacenar información de los empleados. Los profesionales de recursos humanos pueden ingresar toda la información del personal en el sistema, a la que se puede acceder desde cualquier lugar, a cualquier hora. Los tipos de datos que los profesionales de recursos humanos recopilan en la base de datos incluyen el historial de compensaciones, la información de contacto de emergencia y las revisiones de desempeño. La base de datos central también se puede ver como una copia de seguridad en línea para archivos en papel.
Gestión del tiempo y trabajo
La gestión del tiempo y la mano de obra puede llevar mucho tiempo. Los paquetes HRIS permiten a los empleados ingresar sus propias horas trabajadas y los gerentes pueden verificar inmediatamente las solicitudes de vacaciones, y los datos se envían directamente a la nómina. La gestión del tiempo y la mano de obra también mejora la capacidad del departamento de recursos humanos para realizar un seguimiento de la asistencia y la puntualidad.
Nómina de sueldos
Otro componente central de un HRIS es la función de nómina. Recursos humanos puede descargar o cargar fácilmente las horas de los empleados y emitir cheques o depósitos de nómina a los empleados. Los empleados asalariados también se pueden pagar automáticamente con un riesgo de error significativamente reducido. El software de nómina HRIS generalmente mejora el cumplimiento tributario para ubicaciones con múltiples niveles impositivos. La función de nómina HRIS almacena registros de nómina e informes de presentación de impuestos de acuerdo con los requisitos legales.
Beneficios
Algunos paquetes HRIS permiten a los empleadores establecer y mantener beneficios médicos e inversiones de jubilación a través de su software. Estas aplicaciones permiten a los empleadores tener una experiencia de compra única para todas sus necesidades de gestión de datos de recursos humanos. Otros paquetes de HRIS facilitan las deducciones de los beneficios médicos y la inversión de jubilación para la nómina, pero no el establecimiento de esos beneficios.
Interfaz de empleado
La mayoría de los paquetes HRIS permiten que un empleado tenga acceso limitado de usuarios. Los usuarios empleados acceden a una parte de la base de datos donde pueden actualizar su información personal, revisar los talones de pago, cambiar la selección de beneficios de jubilación, actualizar la información de depósito directo o descargar documentos de elección de beneficios.
